Difference between revisions of "Wspólnoty mieszkaniowe"

Revision as of 12:38, 25 July 2017

Wspólnoty mieszkaniowe stanowią centralny element systemu. Każda ze wspólnot posiada własną księgowość, własny zbiór atrybutów oraz przypisane firmy współpracujące.

Sekcje wchodzące w skład ekranu danych szczegółowych wspólnoty to:
1. Budynki
2. Lista właścicieli
3. Lista uchwał
4. Lista atrybutów
5. Lista powiązanych firm
6. Gospodarowanie odpadami komunalnymi

Dodatkowe w górnej części ekranu danych szczegółowych wspólnoty znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie szeregu akcji:
1. Przycisk "Edytuj wspólnotę" - pozwala zmienić dane adresowe wspólnoty, zmienić status wspólnoty jako płatnika VAT, zmienić numery kont bankowych oraz włączyć lub wyłączyć dostęp do księgowości wspólnoty wszystkim użytkownikom systemu.
2. Przycisk "Konfiguruj moduły członków zarządu" - przycisk ten umożliwia sterowanie widocznością odpowiednich sekcji dla członków zarządu wspólnoty.
3. Przycisk "Księgowość" - wyświetla ekran księgowości wspólnoty.
4. Przycisk "Drukuj zużycie liczników" - po naciśnięciu przycisku należy wskazać w oknie pop-up właściciela, dla którego ma zostać wygenerowany druk zużycia liczników oraz dzień, na który ma zostać wygenerowany dokument. Naciśnięcie przycisku "Drukuj" pozwoli zapisać plik PDF na dysku.
5. Przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty" - pozwala uzyskać dostęp do ekranu planu gospodarczego dla danej wspólnoty.
6. Przycisk "Usuń wspólnotę" - pozwala usunąć wspólnotę, jej księgowość, wszystkie przypisane do niej budynki, lokale oraz liczniki.

Dodanie wspólnoty do systemu

Aby dodać nową wspólnotę do systemu należy w menu bocznym wybrać opcję "Wspólnoty" i na ekranie "Lista wspólnot" nacisnąć przycisk "Dodaj wspólnotę" (ikona plusa) w prawym górnym rogu listy.
W formularzu dodawania wspólnoty należy wprowadzić:
1. Nazwę wspólnoty
2. NIP wspólnoty
3. Wybrać domyślny plan kont, z którym zostanie utworzona wspólnota. (Minimalny plan kont obejmuje wyłącznie konta niezbędne do funkcjonowania systemu).
4. Konto bankowe wspólnoty
5. Opcjonalne drugie konto bankowe wspólnoty
6. Opcjonalny opis
Po wypełnieniu pól i naciśnięciu przycisku "Dalej" trzeba podać dane adresowe wspólnoty. Dodanie nowej wspólnoty do systemu należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz".
Kolejnym krokiem jest utworzenie budynku na wspólnocie. W celu wyświetlenia szczegółów wspólnoty należy na liście wspólnot nacisnąć na nazwę danej wspólnoty.

Przypisanie administratora do wspólnoty

Aby przypisać administratora do wspólnoty należy upewnić się, że został on wcześniej wprowadzony do systemu jako użytkownik o roli "Administrator".
Na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista administratorów" należy nacisnąć przycisk "Dodaj administratora" (ikona plusa). Na zaprezentowanym formularzu trzeba wskazać konkretnego użytkownika i potwierdzić wybór przyciskiem "Zapisz".

Gospodarowanie odpadami komunalnymi

W sekcji "Gospodarowanie odpadami komunalnymi" prezentowana jest statystyka ilości gospodarstw w podziale na gospodarstwa 1-, 2-, 3- lub 4 i więcej osobowe wraz z kwotą opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi we wspólnocie.
W prawej części sekcji znajduje się również informacja o ilości pojemników na śmieci o danej pojemności oraz kwota opłat wspólnoty wynikająca z tej ilości.

W systemie możliwa jest edycja zarówno stawek za opłaty związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi jak i modyfikowanie ilości pojemników na śmieci we wspólnocie.
1. W celu edycji stawek należy nacisnąć przycisk "Stawki" w prawym górnym rogu sekcji. Na ekranie edycji stawek można zmodyfikować je do odpowiednich wartości i potwierdzić zmiany poprzez naciśnięcie przycisku "Zapisz".
2. Aby dokonać edycji ilości pojemników należy nacisnąć przycisk "Pojemniki dla lokali" również w prawym górnym rogu sekcji. Każdy wiersz formularza zawiera unikalną parę lokal i pojemnik o danej pojemności. Przykładowo jeśli lokal ma 3 pojemniki, 2 o pojemności 240 litrów i jeden o pojemności 1100 litrów trzeba utworzyć dwa wiersze, w każdym z nich wskazując ten sam lokal, ale inny rodzaj pojemnika.
Nowe rodzaje pojemników można dodać poprzez opcję "Słowniki" głównego menu.

Dodanie budynku do wspólnoty

Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji "Lista budynków" nacisnąć przycisk "Dodaj budynek".
Na zaprezentowanym formularzu trzeba podać dane adresowe budynku oraz opcjonalnie dowolny opis i nacisnąć przycisk "Zapisz".