Lokale

Ekran danych szczegółowych lokalu zawiera wszystkie istotne informacje o lokalu. Jest on podzielony na kilka sekcji:
1. Szczegóły lokalu - zbiór podstawowych danych o lokalu
2. Dodatkowe informacje - sekcja zawierająca dowolne, wprowadzane przez użytkownika informacje
3. Właściciele - lista domyślnie prezentuje aktualnych właścicieli lokalu, po odznaczeniu checkboxa "Pokaż tylko aktualnych właścicieli" prezentowana jest pełna historia właścicieli danego lokalu.
4. Lista atrybutów - lista zawierająca atrybuty danego lokalu
5. Lista załączników
6. Lista zgłoszeń - lista zgłoszeń przypisanych do danego lokalu

Dodanie nowego lokalu

Aby dodać nowy lokal do budynku należy przejść na ekran danych szczegółowych budynku. W sekcji “Lista mieszkań” nacisnąć przycisk “Dodaj lokal” (ikona plusa) w prawym górnym rogu sekcji.
W zaprezentowanym formularzu dodawania nowego lokalu należy podać:
1. Numer lokalu - unikalny w danym budynku numer lokalu, numer lokalu posłuży również do założenia konta lokalu w księgowości, np. dla lokalu o numerze 35A powstanie konto 204-35A
2. Typ lokalu - należy wskazać typ dodawanego lokalu, lista typów zawarta jest w sekcji menu głównego “Słowniki”.
3. Udział lokalu w nieruchomości wspólnej - należy wprowadzić tu wartość zgodnie ze stanem faktycznym w księdze wieczystej, udział lokalu jest kluczowym czynnikiem podczas głosowania nad uchwałami.
4. Data nabycia udziałów przez właścicieli - data wprowadzona w tym polu musi być w bieżącym okresie rozliczeniowym, przykładowo jeśli bieżący okres to rok 2017 to najwcześniejsza data to 01-01-2017. Dla właścicieli lokalu zostaną utworzone salda początkowe na koncie lokalu z podaną datą.
5. Numer konta bankowego - pole opcjonalne
6. Opis - pole opcjonalne

Zgodnie z informacją prezentowaną w formularzu kolorem czerwonym należy upewnić się, że dla wszystkich właścicieli lokalu utworzono wcześniej konta użytkowników o roli “Właściciel”.

W dolnej części formularza należy wprowadzić wszystkich właścicieli lokalu. Początkowo prezentowany jest tylko jeden wiersz na wprowadzenie pojedynczego właściciela, kolejnych właścicieli można dodawać przy pomocy przycisku plusa lub usuwać przy pomocy minusa.
Każdy wiersz składa się z pól:
1. Imię i nazwisko - z listy użytkowników o roli właścicieli należy wskazać właściwego właściciela danego lokalu
2. Udział Licznik/Mianownik - jest to udział właściciela w danym lokalu, przykładowo jeśli jest dwóch właścicieli, z których każdy ma prawo do połowy lokalu to każdemu z nich należy wpisać Licznik=1 i Mianownik=2.
Suma udziałów wszystkich właścicieli lokalu musi wynosić 1, np. 3 właścicieli, każdy po 1/3 udziału w lokalu lub 2 właścicieli, pierwszy 3/4 udziałów, drugi 1/4.
3. Saldo początkowe - należy tu wpisać kwotę salda początkowego na każdym z 4 domyślnych kont lokalu. Kwota większa od 0 zostanie zaksięgowana po stronie Ma, kwota mniejsza od zera (np. -100) zostanie zaksięgowana po stronie Winien.

Aby zatwierdzić utworzenie lokalu należy nacisnąć przycisk “Zapisz”. Zostanie wtedy utworzony lokal oraz założone zostaną odpowiednie konta księgowe wraz z saldami początkowymi.

Wysyłka wiadomości email do właścicieli lokali

W celu wysłania wiadomości email do właścicieli lokali danego budynku należy przejść na ekran danych szczegółowych budynku. W sekcji "Lista mieszkań" należy oznaczyć checkboxami lokale, dla których ma zostać wysłana wiadomość i nacisnąć przycisk "Wyślij mail".
W zaprezentowanym formularzu trzeba podać temat wiadomości oraz jej treść i nacisnać przycisk "Wyślij" aby wysłać wiadomość.

Wysłanie zapytania o odczyt liczników

Jeśli dla cześci lokali we wspólnocie nie ma spisanych odczytów liczników można wysłać do właścicieli tych lokali prośbę o samodzielne wprowadzenie odczytów. Aby wysłać zapytanie o odczyt liczników we wskazanych lokalach należy przejść na ekran danych szczegółowych budynku. W sekcji “Lista mieszkań” trzeba oznaczyć checkboxami lokale, do których ma zostać wysłane zapytanie o odczyt liczników i nacisnąć przycisk "Zapytanie o odczyt". W oknie pop-up należy zatwierdzić wysłanie zapytania.