Atrybuty

Typy atrybutów

Atrybuty dzielą się na atrybuty wspólnoty oraz atrybuty lokali. Atrybut może zostać dodany jedynie na poziomie wspólnoty, każdy lokal w danej wspólnocie ma taką samą listę atrybutów.
Wartość atrybutu wspólnoty jest wartością domyślną. Możliwe jest zdefiniowanie indywidualnej wartości danego atrybutu na poziomie lokalu. Jeśli lokal nie ma zdefiniowanej indywidualnej wartości atrybutu to atrybut ten przyjmuje wartość domyślną ze wspólnoty. (Przykład)
Część atrybutów jest obowiązkowa i pojawia się zawsze przy tworzeniu nowej wspólnoty. Są to atrybuty:
1. Powierzchnia - dla każdego lokalu atrybut ten przechowuje wartość powierzchni tego lokalu w metrach kwadratowych
2. Liczba mieszkańców - dla każdego lokalu jest to liczba osób zamieszkujących danych lokal
3. Stawka za ZW/CW/CO - atrybuty ściśle powiązane z licznikami danego typu (ZW/CW/CO), wykorzystywane są podczas rozliczeń liczników
4. Udział lokalu w nieruchomości - atrybut, który przechowuje wartość udziału danego lokalu w nieruchomości wspólnej zgodnie z księgą wieczystą, atrybut ten wykorzystywany jest w wyliczaniu wagi głosu właściciela podczas głosowania uchwał
5. Stopa odsetkowa - atrybut wspólnoty, który przechowuje aktualnie obowiązującą stopę procentową naliczanych odsetek za opóźnienia właścicieli w regulowaniu należności
6. Naliczanie odsetek - atrybut wskazuje czy dla danego lokalu powinny być naliczane odsetki za opóźnienia w regulowaniu należności
7. Dzień rozpoczęcia naliczania odsetek - dzień miesiąca, do którego właściciel powinien spłacić zobowiązania powstałe w ciągu ostatniego miesiąca, jeśli po upłynięciu tego dnia właściciel ciągle ma nieuregulowane należności to zostaną mu naliczone odsetki za opóźnienie (jeśli na jego lokalu atrybut “Naliczanie odsetek” przyjmuje wartość “tak”).
8. Otrzymuje fakturę - atrybut, który odpowiada czy podczas masowego wydruku faktur wynikających z naliczenia (link do raportu naliczeń) zostanie wydrukowana faktura dla właścicieli danego lokalu (jeśli wartość atrybutu = “tak” to zostanie wydrukowana)

Dodawanie atrybutu do wspólnoty

Aby dodać nowy atrybut do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć przycisk “Dodaj atrybut” (ikona plusa). Następnie trzeba:
1. Wprowadzić nazwę nowego atrybutu
2. Jego wartość na poziomie wspólnoty (wartość liczbową, np. 14,59 lub “tak” albo ”nie” jeśli wskazano jednostkę atrybutu tak/nie)
3. Wskazać jednostkę, np. metry kwadratowe (m2).
Dodanie nowego atrybut zatwierdzamy przyciskiem “Zapisz”.

Dane szczegółowe atrybutu

Aby wyświetlić dane szczegółowe atrybutu, w tym historię zmian atrybutu, należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć na wiersz odpowiadający atrybutowi, którego dane chcemy wyświetlić. Na ekranie danych szczegółowych prezentowane są trzy sekcje:
1. Szczegóły atrybutu - sekcja zawiera informacje o nazwie atrybutu, jego aktualnej wartości domyślnej oraz jednostce
2. Historia atrybutu - sekcja zawiera informacje o tym jak zmieniała się wartość atrybutu w przeszłości
3. Wartości dla lokali - sekcja zawiera listę wartości atrybutu na wszystkich lokalach wspólnoty, pogrubiony wiersz oznacza, że na tym lokalu ustawiona jest wartość indywidualna atrybutu

Edycja atrybutu na poziomie wspólnoty

Na poziomie wspólnoty użytkownik może zmienić wartość domyślną atrybutu lub ustawić wartości indywidualne dla wszystkich lokali danego typu.
Aby otworzyć formularz edycji atrybutu należy w sekcji “Lista atrybutów” na ekranie danych szczegółowych wspólnoty nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” (przycisk znajduje się po prawej stronie każdego wiersza sekcji) lub na ekranie danych szczegółowych atrybutu nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” znajdujący się w prawym górnym rogu.
Na formularzu edycji atrybutu można podać nową wartość atrybutu oraz wskazać czy ma to być nowa wartość domyślna czy nowa wartość indywidualna dla wszystkich lokali wspólnoty o danym typie.

Wygenerowanie podsumowania wartości atrybutów wspólnoty

W celu wygenerowania podsumowania wartości atrybutów wspólnoty w danym roku należy w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć przycisk “Generuj podsumowanie” (przycisk dokumentu w prawym górnym rogu sekcji). Po naciśnięciu przycisku w oknie pop-up należy wskazać rok, dla którego ma zostać wygenerowane podsumowanie wartości atrybutów i nacisnąć przycisk “Pobierz”. Podsumowanie pobierane jest jako plik .csv

Lista atrybutów lokalu

Aby wyświetlić listę atrybutów wybranego lokalu należy przejść na ekran danych szczegółowych lokalu (link). W sekcji “Lista atrybutów” pogrubione są atrybuty, które mają nadaną indywidualna wartość dla tego lokalu. Pozostałe atrybuty przyjmują wartość domyślną wspólnoty. Prezentowana jest również data od kiedy obowiązuje aktualna wartość atrybutu.

Edycja indywidualnej wartości atrybutu lokalu

W celu edycji wartości indywidualnej atrybutu na poziomie lokalu należy w sekcji “Lista atrybutów” na ekranie danych szczegółowych wspólnoty nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” (przycisk znajduje się po prawej stronie każdego wiersza sekcji) lub na ekranie danych szczegółowych atrybutu nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” znajdujący się w prawym górnym rogu. W formularzu edycji można podać nową wartość atrybutu lub wprowadzić datę końcową obowiązywania atrybutu. Po upłynięciu tej daty atrybut przyjmie wartość domyślną wspólnoty. Zmiany należy zatwierdzić przyciskiem “Zapisz”.