http://wiki.admireo.pl/api.php?action=feedcontributions&user=Admin&feedformat=atommediawiki - User contributions [@@LOCALE@@]2024-03-29T06:23:30ZUser contributionsMediaWiki 1.23.14http://wiki.admireo.pl/index.php/Zg%C5%82oszeniaZgłoszenia2017-07-31T13:45:32Z<p>Admin: Created page with "== Typy zgłoszeń == 1. Awaria - zgłoszenie awarii we wspólnocie lub konkretnym lokalu<br> 2. Korespondencja - otrzymana przez wspólnotę korespondencja, która dotyczy ca..."</p>
<hr />
<div>== Typy zgłoszeń ==<br />
1. Awaria - zgłoszenie awarii we wspólnocie lub konkretnym lokalu<br><br />
2. Korespondencja - otrzymana przez wspólnotę korespondencja, która dotyczy całej wspólnoty lub konkretnego lokalu<br><br />
3. Konserwacja - zgłoszenie potrzeby przeprowadzenia konserwacji<br><br />
4. Szkoda - zgłoszenie dotyczące sprawy ubezpieczeniowej<br><br />
5. "Remont - uzyskanie pozwoleń" - zgłoszenie dotyczące przeprowadzenia procesu uzyskania pozwoleń na dokonanie remontu<br><br />
6. Inne - dowolne zgłoszenie, które nie podlega pod powyższe typy<br><br />
<br />
== Lista statusów zgłoszeń ==<br />
1. Zgłoszenie typu Awaria, Konserwacja: Nowe, Oczekujące, W realizacji, Zamknięte<br><br />
2. Zgłoszenie typu Korespondencja: Nowe, Zarchiwizowane<br><br />
3. Zgłoszenie typu Szkoda: Nowe, W realizacji, Zamknięte<br><br />
4. Zgłoszenie typu Inne: Nowe, W realizacji, Wstrzymane, Zamknięte<br><br />
<br />
== Zgłoszenia prywatne ==<br />
Zgłoszenie, oznaczone jako prywatne, widoczne jest w systemie tylko dla wąskiego grona użytkowników: <br><br />
1. Dla osoby, która założyła zgłoszenie <br><br />
2. Dla osoby, która jest przydzielona do zgłoszenia <br><br />
3. Dla osób, które widnieją jako obserwatorzy zgłoszenia <br><br />
<br />
Zgłoszenie może być oznaczone jako prywatne zarówno przez osobę tworzącą zgłoszenie w momencie jego tworzenia jak i przez osobą, do której jest przypisane zgłoszenie w każdym innym momencie. <br><br />
<br />
== Dodanie nowego zgłoszenia ==<br />
Z poziomu [[Budynki|budynku]] można dodać zgłoszenie dotyczące całego budynku, np. brak światła na klatce schodowej. <br><br />
Z poziomu [[Lokale|lokalu]] można dodać zgłoszenie dotyczące konkretnego lokalu, np. zapowietrzony grzejnik, brak wody. <br><br />
Z poziomu panelu właściciela właściciel danego lokalu może bezpośrednio założyć zgłoszenie w systemie. <br><br />
<br />
Dla pierwszych dwóch przypadków formularz tworzenia nowego zgłoszenia jest taki sam i składa się z następujących pól: <br><br />
1. Typ - wybór typu zgłoszenia, w zależności od wybranego typu widoczna jest część dodatkowych pól. <br><br />
2. Przypisany użytkownik - wskazanie użytkownika, który będzie odpowiedzialny za zajęcie się zgłoszeniem <br><br />
3. Prywatne - oznaczenie czy zgłoszenie jest prywatnym <br><br />
4. Opis - wprowadzenie opisu zgłoszenia, opis widoczny jest również na liście zgłoszeń <br><br />
<br />
Dla zgłoszenia o typie Awaria i Koserwacja: <br><br />
1. Typ firmy - wskazanie, jaki typ [[Firmy współpracujące|firmy współpracującej]] powinien obsługiwać dane zgłoszenie, np. ślusarze. <br><br />
2. Firma - wskazanie konkretnej firmy danego typu na wspólnocie, w której tworzone jest zgłoszenie. <br><br />
<br />
Dla zgłoszenia o typie Korespondencja: <br><br />
1. Numer dokumentu - podanie numeru otrzymanego dokumentu <br><br />
2. Nadawca - informacja o tym, od kogo została otrzymana korespondencja <br><br />
3. Odbiorca - informacja do kogo skierowana jest korespondencja <br><br />
<br />
Dla zgłoszenia o typie Szkoda: <br><br />
1. Ubezpieczyciel - podanie, który zakład ubezpieczeniowy powinien być poinformowany o szkodzie lub od którego wpłynęła informacja o szkodzie <br><br />
<br />
== Edycja zgłoszenia ==<br />
Zgłoszenie można edytować poprzez naciśnięcie przycisku "Edytuj zgłoszenie" na ekranie danych szczegółowych zgłoszenia. W formularzu można zmienić "Opis" zgłoszenia oraz dodatkowe pola zależne od typu zgłoszenia (Awaria, Konserwacja, Korespondencja, Szkoda). <br><br />
Zmiany należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz". <br><br />
<br />
== Usunięcie zgłoszenia ==<br />
W celu usunięcia zgłoszenia należy na ekranie danych szczegółowych tego zgłoszenia nacisnąć przycisk "Usuń zgłoszenie", a następnie potwierdzić usunięcie przyciskiem "Usuń". <br><br />
<br />
== Przekazanie zgłoszenia ==<br />
Aby przekazać zgłoszenie do innego użytkownika niż aktualnie przypisany do zgłoszenia należy na ekranie danych szczegółowych zgłoszenia nacisnąć przycisk "Przekaż zgłoszenie" (ikona człowieka). Przycisk widoczny jest w górnej części ekranu zgłoszenia lub w polu "Przypisane do". <br><br />
Po naciśnięciu przycisku w formularzu przypisywania nowego użytkownika należy z listy wybrać użytkownika, do którego ma zostać przypisane zgłoszenie i nacisnąć przycisk "Zapisz". <br><br />
<br />
Tylko użytkownik aktualnie przypisany do zgłoszenia może zmienić jego status, dodać obserwatora lub przepisać to zgłoszenie na innego użytkownika.<br><br />
<br />
== Obserwatorzy zgłoszenia ==<br />
Obserwator to użytkownik, do którego zgłoszenie nie jest bezpośrednio skierowane, ale ze względu na zawartość zgłoszenia może być dla niego ważne. Dodatkowo obserwator ma dostęp do zgłoszeń prywatnych, które obserwuje. <br><br />
Aby dodać obserwatora do zgłoszenia użytkownik, do którego aktualnie jest przypisane zgłoszenie musi na ekranie danych szczegółowych w sekcji "Obserwatorzy" nacisnąć przycisk "Dodaj obserwatora" i w formularzu wskazać użytkownika, który ma zostać przypisany do zgłoszenia jako obserwator. Dodanie obserwatora należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz". <br><br />
<br />
W celu usunięcie obserwatora ze zgłoszenia użytkownik, do którego zgłoszenie jest aktualnie przypisane w sekcji "Obserwatorzy" powinien nacisnąć przycisk "Usuń obserwatora" (ikona kosza na śmieci) i potwierdzić usunięcie przyciskiem "Usuń" w oknie pop-up z prośbą o potwierdzenie. <br><br />
<br />
== Zmiana statusu zgłoszenia ==<br />
Osoba przypisana do obsługi zgłoszenia może zmienić jego status (lista statusów zależna jest od typu zgłoszenia) poprzez przejście na ekran danych szczegółowych zgłoszenia i naciśnięcie przycisku "Zmień status zgłoszenia" w górnej części ekranu lub przy aktualnym statusie zgłoszenia. Na formularzu zmiany stautus zgłoszenia należy wskazać nowy status, a następnie wprowadzić komentarz informujący o przyczynie zmiany statusu. Zmianę statusu trzeba potwierdzić przyciskiem "Zapisz".<br><br />
<br />
== Zgłoszenie typu remont ==<br />
Zgłoszenie typu "Remont - uzyskanie pozwoleń" jest specjalnym typem zgłoszenia, dla którego przejście pomiędzy kolejnymi statusami wymaga często załączenia odpowiednich dokumentów, np. pozwoleń, ofert, umów... Załączone dokumenty nie są weryfikowane pod kątem ich zawartości. Dołączane są do zgłoszenia i możliwe do pobrania jako załączniki do zgłoszenia. <br><br />
<br />
Zgłoszenie typu "Remont - uzyskanie pozwoleń" ma 4 ścieżki zależne od tego, które opcje wybrano podczas jego tworzenia:<br />
1. "Projekt" i "Zabytek"=NIE<br><br />
2. "Remont" i "Zabytek"=NIE<br><br />
3. "Projekt" i "Zabytek"=TAK<br><br />
4. "Remont" i "Zabytek"=NIE<br><br />
ścieżki różnią się listą statusów oraz wymaganymi dokumentami.<br><br />
<br />
== Obsługa listy zgłoszeń == <br />
Na liście zgłoszeń dostępnej w menu bocznym jako opcja "Zgłoszenia" można przeglądać, filtrować i sortować wszystkie zgłoszenia w systemie. <br><br />
Pole "Pokaż zgłoszenia" z opcjami:<br><br />
1. Przypisane do mnie<br><br />
2. Utworzone przeze mnie<br><br />
3. Obserwowane przez mnie<br><br />
4. Wszystkie<br><br />
służy do filtrowania zgłoszeń, które są przypisane do zalogowanego użytkownika, których jest autorem lub jest dodany jako obserwator. Opcja Wszystkie pozwala wyświetlić zgłoszenia, które użytkownik może zobaczyć.<br><br />
<br />
Pola bezpośrednio nad listą:<br><br />
1. Typ<br><br />
2. Kod<br><br />
3. Status<br><br />
4. Przypisane do<br><br />
5. Data modyfikacji<br><br />
6. Opis<br><br />
7. Lokalizacja<br><br />
służą do filtrowania oraz sortowania listy zgłoszeń aby łatwiej odnaleźć poszukiwane zgłoszenie lub zgłoszenia.<br><br />
<br />
== Powiązane zgłoszenia ==<br />
Dwa zgłoszenia można ze sobą powiązać aby w łatwy sposób przechodzić pomiędzy nimi. W tym celu należy na ekranie danych szczegółowych zgłoszenia w sekcji "Powiązane zgłoszenia" nacisnąć przycisk "Połącz zgłoszenie". W formularzu należy wyszukać zgłoszenie, które ma zostać połączone. Domyślnie wyszukiwane są tylko zgłoszenia z danej wspólnoty. Po oznaczeniu checkboxa "Szukaj we wszystkich wspólnotach" możliwe jest wyszukanie dowolnego zgłoszenia. Przypisane należy zatwierdzić przyciskiem "Zapisz". <br><br />
<br />
Aby przejść do szczegółów powiązanego zgłoszenia należy nacisnąć na wiersz mu odpowiadający w sekcji "Powiązane zgłoszenia". <br><br />
<br />
W celu usunięcia powiązania między zgłoszeniami należy nacisnąć na przycisk "Usuń powiązanie" (ikona kosza na śmieci) w sekcji "Powiązane zgłoszenia". <br><br />
<br />
== Dodanie komentarza do zgłoszenia ==<br />
Niezależnie od zmiany statusu zgłoszenia lub zmiany przypisania do użytkownika można dodawać do zgłoszenia komentarze. Aby to zrobić na ekranie danych szczegółowych zgłoszenia w sekcji "Historia zgłoszenia" należy nacisnąć przycisk "Dodaj komentarz", a następnie w oknie pop-up podać treść komentarza i nacisnąć przycisk "Dodaj". <br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/LicznikiLiczniki2017-07-31T07:41:49Z<p>Admin: Created page with "Liczniki w systemie widoczne są w sekcji "Rozliczenia liczników" na ekranie danych szczegółowych lokalu. Aby wyświetlić dane szczegółowe licznika należy na..."</p>
<hr />
<div>Liczniki w systemie widoczne są w sekcji "Rozliczenia liczników" na ekranie danych szczegółowych [[Lokale|lokalu]]. Aby wyświetlić dane szczegółowe licznika należy nacisnąć na wiersz odpowiadający temu licznikowi na liście liczników lokalu. <br><br />
Rozliczenie liczników wspólnoty dokonywane jest w zakładce księgowości [[Rozliczenia liczników|"Rozliczenia liczników"]].<br />
<br />
== Dodanie nowego licznika do lokalu ==<br />
Aby dodać nowy licznik do lokalu należy na ekranie danych szczegółowych lokalu w sekcji "Rozliczenia liczników" nacisnąć przycisk "Dodaj licznik" (ikona plusa) w prawym, górnym rogu sekcji. <br><br />
Formularz wprowadzania nowego licznika składa się z pól: <br><br />
1. Numer licznika <br><br />
2. Jednostka odczytu, np. m3 <br><br />
3. Opis <br><br />
4. Data instalacji - data montażu licznika <br><br />
5. Rodzaj licznika - należy wskazać rodzaj licznika z listy, typy liczników konfigurowane są w [[Słowniki|słowniku]]. <br><br />
6. Stan początkowy licznika <br><br />
Dodanie licznika zatwierdza się przyciskiem "Zapisz". <br><br />
Po dodaniu licznik widoczny jest na liście liczników lokalu. <br><br />
<br />
== Dodanie odczytu licznika ==<br />
Aby dodać nowy odczyt licznika należy przejść na ekran danych szczegółowych licznika i w sekcji "Lista odczytów" nacisnąć przycisk "Wartość odczytu" (ikona plusa). <br><br />
Na formularzu wprowadzania nowego odczytu użytkownik podaje następujące dane: <br><br />
1. Wartość odczytu - wartość najnowszego odczytu, musi być ona większa niż wartość odczytu poprzedniego ([[Użytkownicy|Administrator Systemowy]] ma możliwość wprowadzenia wartości mniejszej jeśli zachodzi taka potrzeba). <br><br />
2. Data odczytu - data uzyskania odczytu, musi być późniejsza niż data poprzedniego odczytu <br><br />
3. Dokonał odczytu - informacja o źródle odczytu <br><br />
Wprowadzenie odczytu należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz". <br><br />
Ostatni wprowadzony odczyt można zmodyfikować poprzez naciśnięcie przycisku "Edytuj" (ikona trybiku) na liście odczytów licznika. <br><br />
<br />
== Masowy import odczytów liczników ==<br />
System umożliwia masowy import odczytów dla wszystkich liczników w danym budynku. <br><br />
Import przebiega dwustopniowo:<br><br />
1. Użytkownik pobiera plik z licznikami i ich ostatnimi odczytami, w którym wypełnia najnowsze odczyty<br><br />
2. Użytkownik przy pomocy systemu importuje plik.<br><br />
Aby wykonać powyższe akcje należy przejść na ekran danych szczegółowych [[Budynki|budynku]] i nacisnąć przycisk "Masowe uzupełnianie liczników" w górnej części ekranu.<br><br />
Następnie użytkownik naciska przycisk "Pobierz rozliczenia w postaci pliku csv".<br><br />
Po pobraniu i uzupełnieniu pliku użytkownik na tym samym ekranie powinien nacisnąć przycisk "Wybierz plik" i wskazać plik na dysku. Plik z odczytami zostanie zweryfikowany przez system i zaimportowany.<br><br />
<br />
== Edycja danych licznika ==<br />
W celu edycji danych licznika należy przejść na ekran danych szczegółowych licznika i nacisnąć przycisk "Edytuj licznik" w prawym, górnym rogu sekcji "Szczegóły licznika". <br><br />
Po dokonaniu zmian należy je potwierdzić przyciskiem "Zapisz". <br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/U%C5%BCytkownicyUżytkownicy2017-07-27T11:51:32Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>== Role użytkowników ==<br />
Użytkownik w systemie pełni jedną z ról wymienionych poniżej: <br><br />
1. Konserwator - pracownik przypisany do [[Firmy współpracujące|firmy współpracującej]], ma dostęp do [[Zgłoszenia|zgłoszeń]], które zostały przekazane do tej firmy w celu ich obsługi. <br><br />
2. Sysadmin - administrator systemowy, który ma dostęp do wszystkich funkcji systemu<br><br />
3. Właściciel - właściciel lokalu, ma dostęp do specjalnie dla niego przygotowanego panelu właściciela, gdzie może wprowadzać zgłoszenia, głosować nad uchwałami oraz sprawdzać stan swoich rozliczeń ze wspólnotą<br><br />
4. Administrator - użytkownik, który zarządza wspólnotą, ma dostęp do części administracyjnej aplikacji oraz podgląd księgowości<br><br />
5. Inspektor - użytkownik, który ma dostęp do podstawowych danych wspólnoty oraz do zgłoszeń typu konserwacja<br><br />
6. Księgowy - użytkownik dedykowany do obsługi księgowości wspólnoty, ma również możliwość podglądu danych administracyjnych wspólnoty oraz edycji części z nich<br><br />
7. Główny księgowy - użytkownik, który ma wszystkie uprawnienia roli księgowego oraz możliwość konfiguracji księgowości wspólnot, w tym zamykania i otwierania okresów rozliczeniowych<br><br />
8. Frontdesk - użytkownik przyjmujący zgłoszenia od lokatorów i zajmujący się dalszą obsługą tych zgłoszeń<br><br />
9. Członek zarządu - członek zarządu wspólnoty, który ma dostęp do specjalnie dla niego przygotowanego panelu<br><br />
<br />
== Zakładanie nowego użytkownika ==<br />
Aby założyć nowego użytkownika w systemie należy w menu bocznym aplikacji wybrać opcję "Użytkownicy" i w prawym, górnym rogu listy użytkowników nacisnąć przycisk "Dodaj użytkownika". <br><br />
Formularz dodawania użytkownika składa się z poniższych pól: <br><br />
1. Imię <br><br />
2. Drugie imię <br><br />
3. Nazwisko <br><br />
4. E-mail - adres e-mail użytkownika jest jednocześnie jego nazwą użytkownika (loginem) podczas logowania się do aplikacji<br><br />
5. PESEL<br><br />
6. Telefon<br><br />
7. Status - użytkownik w statusie "Aktywny" może się logować do aplikacji, w statusie "Zablokowany" nie może się zalogować<br><br />
8. Rola - należy wskazać jaką rolę w aplikacji ma pełnić nowy użytkownik, dany użytkownik może pełnić dokładnie jedną rolę<br><br />
9. NIP - tylko dla roli "Właściciel"<br><br />
10. Firma - tylko dla roli "Konserwator", należy wskazać [[Firmy współpracujące|firmę współpracującą]], z którą powiązany będzie dany konserwator<br><br />
11. Dla użytkownika o roli "Właściciel" dodatkowo widoczna jest sekcja "Adres korespondencyjny".<br><br />
<br />
Dodanie użytkownika należy zatwierdzić przyciskiem "Zapisz". <br><br />
Jeśli użytkownik zostanie poprawnie utworzony to na jego adres e-mail zostanie wysłana wiadomość zawierająca hasło do zalogowania w systemie.<br><br />
<br />
== Edycja danych użytkownika ==<br />
W celu edycji danych użytkownika należy w menu bocznym wybrać opcję "Użytkownicy", na liście użytkowników nacisnąć na wiersz odpowiadający danemu użytkownikowi i na ekranie danych szczegółowych użytkownika nacisnąć przycisk "Edytuj dane". Po dokonaniu zmian należy je potwierdzić przyciskiem "Zapisz". <br><br />
<br />
== Aktywacja/zablokowanie użytkownika ==<br />
Aby aktywować lub zablokować użytkownika w systemie należy na liście użytkowników nacisnąć na wiersz odpowiadający danemu użytkownikowi, który ma zostać aktywowany lub zablokowany. Na ekranie danych szczegółowych użytkownika trzeba nacisnąć przycisk "Edytuj status", wybrać odpowiedni status w formularzu i potwierdzić zmianę przyciskiem "Zapisz". <br><br />
<br />
== Zmiana hasła użytkownika ==<br />
Administrator systemowy może zmienić hasło dowolnego użytkownika, który nie pełni roli administratora systemowego. Aby zmienić hasło użytkownika należy przejść na ekran danych szczegółowych użytkownika, któremu ma zostać zmienione hasło i nacisnąć przycisk "Edytuj hasło", następnie wprowadzić nowe hasło i potwierdzić zmianę przyciskiem "Zapisz". <br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/U%C5%BCytkownicyUżytkownicy2017-07-27T10:07:04Z<p>Admin: Created page with "== Role użytkowników == Użytkownik w systemie pełni jedną z ról wymienionych poniżej: <br> 1. Konserwator - pracownik przypisany do Firmy współpracujące|firmy wsp..."</p>
<hr />
<div>== Role użytkowników ==<br />
Użytkownik w systemie pełni jedną z ról wymienionych poniżej: <br><br />
1. Konserwator - pracownik przypisany do [[Firmy współpracujące|firmy współpracującej]], ma dostęp do [[Zgłoszenia|zgłoszeń]], które zostały przekazane do tej firmy w celu ich obsługi. <br><br />
2. Sysadmin - administrator systemowy, który ma dostęp do wszystkich funkcji systemu<br><br />
3. Właściciel - właściciel lokalu, ma dostęp do specjalnie dla niego przygotowanego panelu właściciela, gdzie może wprowadzać zgłoszenia, głosować nad uchwałami oraz sprawdzać stan swoich rozliczeń ze wspólnotą<br><br />
4. Administrator - użytkownik, który zarządza wspólnotą, ma dostęp do części administracyjnej aplikacji oraz podgląd księgowości<br><br />
5. Inspektor - użytkownik, który ma dostęp do podstawowych danych wspólnoty oraz do zgłoszeń typu konserwacja<br><br />
6. Księgowy - użytkownik dedykowany do obsługi księgowości wspólnoty, ma również możliwość podglądu danych administracyjnych wspólnoty oraz edycji części z nich<br><br />
7. Główny księgowy - użytkownik, który ma wszystkie uprawnienia roli księgowego oraz możliwość konfiguracji księgowości wspólnot, w tym zamykania i otwierania okresów rozliczeniowych<br><br />
8. Frontdesk - użytkownik przyjmujący zgłoszenia od lokatorów i zajmujący się dalszą obsługą tych zgłoszeń<br><br />
9. Członek zarządu - członek zarządu wspólnoty, który ma dostęp do specjalnie dla niego przygotowanego panelu<br><br />
<br />
== Zakładanie nowego użytkownika ==<br />
<br />
<br />
== Dezaktywacja użytkownika ==</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/S%C5%82ownikiSłowniki2017-07-27T09:24:51Z<p>Admin: Created page with "W sekcji menu głównego "Słowniki" przechowywane są wszystkie wartości słownikowe, które użytkownik może modyfikować w systemie. == Dodanie nowej wartości słowniko..."</p>
<hr />
<div>W sekcji menu głównego "Słowniki" przechowywane są wszystkie wartości słownikowe, które użytkownik może modyfikować w systemie.<br />
<br />
== Dodanie nowej wartości słownikowej ==<br />
Aby dodać nową wartość słownikową do dowolnego słownika znajdującego się na liście (np. nowy typ [[Lokale|lokalu]]) należy nacisnąć na nazwę konkretnego słownika. Następnie w prawej sekcji ekranu, w górnym, prawym rogu nacisnąć przycisk plusa. W zaprezentowanym formularzu trzeba podać unikalną dla tego słownika wartość (np. nie można podać typu lokalu "Mieszkanie" jeśli taki typ już występuje) i nacisnąć przycisk "Zapisz". Nowa wartość jest widoczna na liście i można ją wybierać w polach, które korzystają z danego słownika. <br><br />
<br />
== Edycja wartości słownikowej ==<br />
W celu edycji wartości słownikowej na liście słowników należy wybrać jeden z nich, następnie w prawej sekcji w konkretnym wierszu odpowiadającym wartości, która ma zostać zmieniona należy nacisnąć przycisk "Edytuj". Po wprowadzeniu nowej wartości na formularzu (z zachowaniem jej unikalności w ramach danego słownika) trzeba nacisnąć przycisk "Zapisz". <br><br />
<br />
== Usunięcie wartości słownikowej ==<br />
Aby usunąć wartość słownikową na liście słowników należy wybrać jeden z nich, następnie w prawej sekcji w konkretnym wierszu odpowiadającym wartości, która ma zostać usunięta należy nacisnąć przycisk "Usuń" (ikona kosza na śmieci). <br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Plan_gospodarczyPlan gospodarczy2017-07-27T09:02:19Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>== Wyświetlenie planu gospodarczego ==<br />
W celu wyświetlenia planu gospodarczego [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]] należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty nacisnąć przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty". <br><br />
Po naciśnięciu przycisku zaprezentowany zostaje ekran planu gospodarczego na bieżący okres. Można również wyświetlić plan gospodarczy z poprzednich okresów poprzez wskazanie odpowiedniej daty w polu "Rok" w prawym, górnym rogu ekranu.<br><br />
<br />
== Przygotowywanie planu gospodarczego ==<br />
Przygotowanie planu gospodarczego do akceptacji polega na wypełnieniu szeregu pól:<br><br />
1. Współczynnik inflacji (jedno pole dla całego planu) - mnożnik, dzięki któremu łatwo można zaktualizować koszty w bieżącym rogu na podstawie kosztów z roku ubiegłego. Przykładowo jeśli współczynnik ma wartość 2 to koszty w bieżącym roku będą dwukrotnie większe niż w roku ubiegłym. <br><br />
2. Nazwa kosztu - domyślnie nazwy kosztów generowane są na podstawie nazw kont kosztowych [[Plan kont|planu kont]] (domyślnie konta o prefiksie 400-). Nazwy można dowolnie zmieniać.<br><br />
3. Koszt ubiegłoroczny - pole nieedytowalne, zawiera sumę kosztów danego typu poniesionych przez wspólnotę w poprzednim roku.<br><br />
4. Koszt roczny - planowane koszty danego typu w bieżącym roku. Jeśli koszt roczny zostanie oznaczony checkboxem to nie będzie on automatycznie wyliczany z wykorzystaniem współczynnika inflacji i użytkownik może wprowadzić własną kwotę.<br><br />
5. Koszt miesięczny - planowane koszty danego typu w każdym miesiącu bieżącego roku.<br><br />
6. Stawka za 1 metr kwadratowy - wyliczona na podstawie kosztu miesięcznego oraz całkowitej powierzchni wszystkich lokali wartość stawki za 1 metr kwadratowy dla danego typu kosztu.<br><br />
7. Konto księgowe - wskazanie konta księgowego gdzie odkładany będzie dany typ kosztu<br><br />
8. Atrybut - jeśli zostanie wskazany atrybut to po zaakceptowaniu planu gospodarczego przez wspólnotę zostanie mu ustawiona wartość równa wyliczonej stawce za metr kwadratowy.<br><br />
9. Sekcja - wskazanie sekcji planu gospodarczego, w której ma być zawarty dany typ kosztu, sekcje planu można konfigurować w sekcji menu głównego [[Słowniki|"Słowniki"]].<br><br />
Kolejne pozycje planu gospodarczego można dodawać przy pomocy przycisku plusa lub usuwać przy pomocy przycisku minusa. <br><br />
<br />
Każda zmiana planu gospodarczego na dany rok wymaga zapisania przy pomocy przycisku "Zapisz" przed akceptacją. <br><br />
<br />
== Akceptacja planu gospodarczego ==<br />
Po zapisaniu planu gospodarczego, jeśli wspólnota uchwałą zaakceptowała ten plan, można go zaakceptować w systemie. Należy w tym celu ponownie wyświetlić plan gospodarczy i nacisnąć przycisk "Zaakceptuj".<br><br />
'''Po akceptacji plan gospodarczy na dany rok staje się nieedytowalny.'''</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Plan_gospodarczyPlan gospodarczy2017-07-27T08:45:29Z<p>Admin: Created page with "== Wyświetlenie planu gospodarczego == W celu wyświetlenia planu gospodarczego wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty na..."</p>
<hr />
<div>== Wyświetlenie planu gospodarczego ==<br />
W celu wyświetlenia planu gospodarczego [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]] należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty nacisnąć przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty". <br><br />
Po naciśnięciu przycisku zaprezentowany zostaje ekran planu gospodarczego na bieżący okres. Można również wyświetlić plan gospodarczy z poprzednich okresów poprzez wskazanie odpowiedniej daty w polu "Rok" w prawym, górnym rogu ekranu.<br><br />
<br />
== Przygotowywanie planu gospodarczego ==<br />
Przygotowanie planu gospodarczego do akceptacji polega na wypełnieniu szeregu pól:<br><br />
1. Współczynnik inflacji (jedno pole dla całego planu) - mnożnik, dzięki któremu łatwo można zaktualizować koszty w bieżącym rogu na podstawie kosztów z roku ubiegłego. Przykładowo jeśli współczynnik ma wartość 2 to koszty w bieżącym roku będą dwukrotnie większe niż w roku ubiegłym. <br><br />
2. Nazwa kosztu - domyślnie nazwy kosztów generowane są na podstawie nazw kont kosztowych [[Plan kont|planu kont]] (domyślnie konta o prefiksie 400-). Nazwy można dowolnie zmieniać.<br><br />
3. Koszt ubiegłoroczny - pole nieedytowalne, zawiera sumę kosztów danego typu poniesionych przez wspólnotę w poprzednim roku.<br><br />
4. Koszt roczny - planowane koszty danego typu w bieżącym roku. Jeśli koszt roczny zostanie oznaczony checkboxem to nie będzie on automatycznie wyliczany z wykorzystaniem współczynnika inflacji i użytkownik może wprowadzić własną kwotę.<br><br />
5. Koszt miesięczny - planowane koszty danego typu w każdym miesiącu bieżącego roku.<br><br />
6. Stawka za 1 metr kwadratowy - wyliczona na podstawie kosztu miesięcznego oraz całkowitej powierzchni wszystkich lokali wartość stawki za 1 metr kwadratowy dla danego typu kosztu.<br><br />
7. Konto księgowe - wskazanie konta księgowego gdzie odkładany będzie dany typ kosztu<br><br />
8. Atrybut - jeśli zostanie wskazany atrybut to po zaakceptowaniu planu gospodarczego przez wspólnotę zostanie mu ustawiona wartość równa wyliczonej stawce za metr kwadratowy.<br><br />
9. Sekcja - wskazanie sekcji planu gospodarczego, w której ma być zawarty dany typ kosztu, sekcje planu można konfigurować w sekcji menu głównego [[Słowniki|"Słowniki"]].<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
W każdym momencie można zapisać bieżący stan planu poprzez naciśnięcie przycisku "Zapisz". <br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Firmy_wsp%C3%B3%C5%82pracuj%C4%85ceFirmy współpracujące2017-07-26T14:58:27Z<p>Admin: Created page with "Firmy współpracujące to wszystkie firmy, z którymi współpracują wspólnoty zarejestrowane w systemie, np. hydraulicy, złote rączki, przedsiębiorstwa dostarczające e..."</p>
<hr />
<div>Firmy współpracujące to wszystkie firmy, z którymi współpracują wspólnoty zarejestrowane w systemie, np. hydraulicy, złote rączki, przedsiębiorstwa dostarczające energię elektryczną itp. <br><br />
Zakładając [[Użytkownicy|użytkowników]] o roli "Konserwator" można udostępnić pracownikom firm współpracujących dostęp do części danych w systemie, głównie działu [[Zgłoszenia|zgłoszeń]]. <br><br />
<br />
== Dodanie firmy współpracującej do systemu ==<br />
W celu dodania firmy współpracującej do systemu należy w menu bocznym wybrać opcję "Firmy współracujące" i nacisnąć przycisk "Dodaj firmę" (ikona plusa) w prawym, górnym rogu listy.<br><br />
Na formularzu należy wypełnić pola:<br><br />
1. Nazwa<br><br />
2. NIP<br><br />
3. Osoba kontaktowa - opcjonalnie<br><br />
4. Email osoby kontaktowej - opcjonalnie<br><br />
5. Numery telefonów - opcjonalnie<br><br />
6. Opis - opcjonalnie<br><br />
7. Widoczna na zgłoszeniach - jeśli zostanie oznaczone to pracownikom firmy współpracującej będzie można przydzielać [[Zgłoszenia|zgłoszenia]] w systemie w celu ich obsługi.<br><br />
Opcjonalnie można również wypełnić adres korespondencyjny firmy.<br><br />
<br />
== Przypisanie firmy współpracującej do wspólnoty ==<br />
Po dodaniu firmy współpracującej do systemu można przypisać ją do [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]]. Aby to zrobić należy przejść na ekran danych szczegółowych wspólnoty i w sekcji "Lista firm powiązanych" nacisnąć przycisk "Przypisz firmę" (ikona plusa). <br><br />
Na zaprezentowanym formularzu trzeba wskazać nazwę firmy, która ma zostać przypisana do wspólnoty, a następnie wybrać jej rolę we wspólnocie, np. "konserwacja elektryczna" (lista ról zdefiniowana jest w opcji menu głównego [[Słowniki|słowniki]]).<br><br />
Przypisanie zostaje zatwierdzone po nacisnięciu przycisku "Zapisz".<br><br />
W [[Moduł księgowości|księgowości]] wspólnoty zostaje założone konto (domyślnie o prefiksie 201-) dedykowane do rozliczeń z tą firmą.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Uchwa%C5%82yUchwały2017-07-26T14:33:49Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Sekcja ekranu danych szczegółowych [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]] "Lista uchwał" zawiera zbiór uchwał wspólnoty w różnych statusach: <br><br />
1. Roboczy - uchwała została wprowadzona do systemu, ale nie jest jeszcze widoczna dla właścicieli i nie można głosować nad jej podjęciem<br><br />
2. Głosowanie - rozpoczęło się głosowanie nad uchwałą, właściciele lokali mogą oddawać swoje głosy lub upoważniona osoba może wprowadzać głosy oddane przez właścicieli inną drogą niż poprzez system (np. listy do głosowania).<br><br />
3. Podjęta - uchwała została podjęta<br><br />
4. Niepodjęta - uchwała nie została podjęta<br><br />
5. Nierozstrzygnięta - w momencie zakończenia głosowania żadna z opcji: "za" lub "przeciw" nie zyskała więcej niż 50% głosów <br><br />
5. Zaskarżona<br><br />
6. Uchylona<br><br />
7. Wstrzymana<br><br />
<br />
== Dodanie nowej uchwały ==<br />
Aby zarejestrować w systemie nową uchwałę wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista uchwał" nacisnąć przycisk "Dodaj uchwałę" (ikona plusa) w prawym, górnym rogu sekcji.<br><br />
Na formularzu nowej uchwały należy podać:<br><br />
1. Numer uchwały<br><br />
2. Tytuł<br><br />
3. Opis - krótki opis uchwały, treść uchwały można zamieścić w całości po utworzeniu jej w systemie.<br><br />
<br />
Dodatkowo można oznaczyć następujące opcje:<br />
1. Czy powiadomić właścicieli? - jeśli zostanie oznaczone po rozpoczęciu głosowania nad uchwałą każdy właściciel, który może oddać swój głos zostanie o tym poinformowany drogą emailową.<br><br />
2. Zawsze widoczna dla zarządu? - jeśli zostanie oznaczone uchwała będzie widoczna dla [[PANEL_Członka_Zarządu|członków zarządu]] nawet w statusie roboczym.<br><br />
3. Pełny dostęp dla zarządu? - jeśli zostanie oznaczone członkowie zarządu będą mieli takie same uprawnienia do dokonywania zmian na uchwale jak Administrator wspólnoty.<br><br />
<br />
== Głosowanie nad uchwałą ==<br />
W celu rozpoczęcia głosowania nad uchwałą należy przejść na ekran danych szczegółowych uchwały poprzez naciśnięcie na nazwę tej uchwały na "Liście uchwał" wspólnoty. <br><br />
Następnie należy zweryfikować, że wszystkie dane uchwały są poprawne, w sekcji "Lista załączników" dodać odpowiednie dla uchwały załączniki, np. treść uchwały. <br><br />
Po naciśnięciu przycisku "Rozpocznij głosowanie" system sprawdza, którzy właściciele mogą głosować nad uchwałą (tylko właściciele, którzy posiadali lokale w momencie rozpoczęcia głosowania). <br><br />
W prawej, górnej sekcji ekranu danych szczegółowych uchwały wylistowani są poszczególni właściciele wraz z informacją jaka jest waga ich głosu (wyliczana jako iloczyn [[Atrybuty|atrybutu]] "Udział lokalu w nieruchomości" i udziału tego właściciela w lokalu).<br><br />
W kolumnie Akcja/Sposób oddania głosu w zależności od tego czy właściciel już zagłosował widoczne są:<br><br />
1. Przyciski "Za", "Wstrzymano", "Przeciw" jeśli głos nie został jeszcze oddany.<br><br />
2. Informacja czy właściciel zagłosował sam przez system czy głos został wprowadzony przez Administratora/Członka zarządu.<br><br />
W przypadku błędnego wprowadzenia głosu można go zmienić poprzez naciśnięcie przycisku "Edytuj głos" w kolumnie "Głos".<br><br />
<br />
W miarę oddawania głosów przez właścicieli lub wprowadzania głosów przez Administratora w lewej, górnej sekcji "Status głosowania" prezentowany jest aktualny status głosowania. Użytkownik może w każdym momencie zakończyć głosowanie. Efekt zakończenia głosowania może być różny:<br><br />
1. Jeśli "za" głosowało więcej niż 50% udziałów to uchwała zostaje podjęta.<br><br />
2. Jeśli "przeciw" głosowało więcej niż 50% udziałów to uchwała zostaje niepodjęta.<br><br />
3. Jeśli nie zachodzi żadne z powyższych uchwała jest nierozstrzygnięta.<br><br />
<br />
Możliwa jest zmiana statusu uchwały:<br><br />
1. Z "Podjęta" lub "Niepodjęta" na "Zaskarżona" lub "Wstrzymana".<br><br />
2. Z "Zaskarżona" na "Wstrzymana", "Podjęta", "Niepodjęta" lub "Uchylona".<br><br />
3. Z "Wstrzymana" na "Podjęta", "Niepodjęta" lub "Uchylona".<br><br />
Nie można zmienić statusu uchwały z "Uchylona" lub "Nierozstrzygnięta".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Uchwa%C5%82yUchwały2017-07-26T14:05:23Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Sekcja ekranu danych szczegółowych [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]] "Lista uchwał" zawiera zbiór uchwał wspólnoty w różnych statusach: <br><br />
1. Roboczy - uchwała została wprowadzona do systemu, ale nie jest jeszcze widoczna dla właścicieli i nie można głosować nad jej podjęciem<br><br />
2. Głosowanie - rozpoczęło się głosowanie nad uchwałą, właściciele lokali mogą oddawać swoje głosy lub upoważniona osoba może wprowadzać głosy oddane przez właścicieli inną drogą niż poprzez system (np. listy do głosowania).<br><br />
3. Podjęta - uchwała została podjęta<br><br />
4. Niepodjęta - uchwała nie została podjęta<br><br />
5. Nierozstrzygnięta - w momencie zakończenia głosowania żadna z opcji: "za" lub "przeciw" nie zyskała więcej niż 50% głosów <br><br />
5. Zaskarżona<br><br />
6. Uchylona<br><br />
7. Wstrzymana<br><br />
<br />
== Dodanie nowej uchwały ==<br />
Aby zarejestrować w systemie nową uchwałę wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista uchwał" nacisnąć przycisk "Dodaj uchwałę" (ikona plusa) w prawym, górnym rogu sekcji.<br><br />
Na formularzu nowej uchwały należy podać:<br><br />
1. Numer uchwały<br><br />
2. Tytuł<br><br />
3. Opis - krótki opis uchwały, treść uchwały można zamieścić w całości po utworzeniu jej w systemie.<br><br />
<br />
Dodatkowo można oznaczyć następujące opcje:<br />
1. Czy powiadomić właścicieli? - jeśli zostanie oznaczone po rozpoczęciu głosowania nad uchwałą każdy właściciel, który może oddać swój głos zostanie o tym poinformowany drogą emailową.<br><br />
2. Zawsze widoczna dla zarządu? - jeśli zostanie oznaczone uchwała będzie widoczna dla [[PANEL_Członka_Zarządu|członków zarządu]] nawet w statusie roboczym.<br><br />
3. Pełny dostęp dla zarządu? - jeśli zostanie oznaczone członkowie zarządu będą mieli takie same uprawnienia do dokonywania zmian na uchwale jak Administrator wspólnoty.<br><br />
<br />
== Głosowanie nad uchwałą ==<br />
W celu rozpoczęcia głosowania nad uchwałą należy przejść na ekran danych szczegółowych uchwały poprzez naciśnięcie na nazwę tej uchwały na "Liście uchwał" wspólnoty. <br><br />
Następnie należy zweryfikować, że wszystkie dane uchwały są poprawne, w sekcji "Lista załączników" dodać odpowiednie dla uchwały załączniki, np. treść uchwały. <br><br />
Po naciśnięciu przycisku "Rozpocznij głosowanie" system sprawdza, którzy właściciele mogą głosować nad uchwałą (tylko właściciele, którzy posiadali lokale w momencie rozpoczęcia głosowania). <br><br />
W prawej, górnej sekcji ekranu danych szczegółowych uchwały wylistowani są poszczególni właściciele wraz z informacją jaka jest waga ich głosu (wyliczana jako iloczyn atrybutu "Udział lokalu w nieruchomości" i udziału tego właściciela w lokalu).<br><br />
W kolumnie Akcja/Sposób oddania głosu w zależności od tego czy właściciel już zagłosował widoczne są:<br />
1. Przyciski "Za", "Wstrzymano", "Przeciw" jeśli głos nie został jeszcze oddany.<br><br />
2. Informacja czy właściciel zagłosował sam przez system czy głos został wprowadzony przez Administratora/Członka zarządu.<br><br />
W przypadku błędnego wprowadzenia głosu można go zmienić poprzez nacisnięcie przycisku "Edytuj głos" w kolumnie "Głos".<br><br />
<br />
W miarę oddawania głosów przez właścicieli lub wprowadzania głosów przez Administratora w lewej, górnej sekcji "Status głosowania" prezentowany jest aktualny status głosowania. Użytkownik może w każdym momencie zakończyć głosowanie. Efekt zakończenia głosowania może być różny:<br><br />
1. Jeśli "za" głosowało więcej niż 50% udziałów to uchwała zostaje podjęta.<br><br />
2. Jeśli "przeciw" głosowało więcej niż 50% udziałów to uchwała zostaje niepodjęta.<br><br />
3. Jeśli nie zachodzi żadne z powyższych uchwała jest nierozstrzygnięta.<br><br />
<br />
Możliwa jest zmiana statusu uchwały:<br><br />
1. Z "Podjęta" lub "Niepodjęta" na "Zaskarżona" lub "Wstrzymana".<br><br />
2. Z "Zaskarżona" na "Wstrzymana", "Podjęta", "Niepodjęta" lub "Uchylona".<br><br />
3. Z "Wstrzymana" na "Podjęta", "Niepodjęta" lub "Uchylona".<br><br />
Nie można zmienić statusu uchwały z "Uchylona" lub "Nierozstrzygnięta".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Uchwa%C5%82yUchwały2017-07-26T12:39:00Z<p>Admin: Created page with "Sekcja ekranu danych szczegółowych wspólnoty "Lista uchwał" zawiera zbiór uchwał wspólnoty w różnych statusach: <br> 1. Roboczy - uchwała..."</p>
<hr />
<div>Sekcja ekranu danych szczegółowych [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]] "Lista uchwał" zawiera zbiór uchwał wspólnoty w różnych statusach: <br><br />
1. Roboczy - uchwała została wprowadzona do systemu, ale nie jest jeszcze widoczna dla właścicieli i nie można głosować nad jej podjęciem<br><br />
2. Głosowanie - rozpoczęło się głosowanie nad uchwałą, właściciele lokali mogą oddawać swoje głosy lub upoważniona osoba może wprowadzać głosy oddane przez właścicieli inną drogą niż poprzez system (np. listy do głosowania).<br><br />
3. Podjęta - uchwała została podjęta<br><br />
4. Niepodjęta - uchwała nie została podjęta<br><br />
5. Zaskarżona<br><br />
6. Uchylona<br><br />
<br />
== Dodanie nowej uchwały ==<br />
Aby zarejestrować w systemie nową uchwałę wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista uchwał" nacisnąć przycisk "Dodaj uchwałę" (ikona plusa) w prawym, górnym rogu sekcji.<br><br />
Na formularzu nowej uchwały należy podać:<br><br />
1. Numer uchwały<br><br />
2. Tytuł<br><br />
3. Opis - krótki opis uchwały, treść uchwały można zamieścić w całości po utworzeniu jej w systemie.<br><br />
<br />
Dodatkowo można oznaczyć następujące opcje:<br />
1. Czy powiadomić właścicieli? - jeśli zostanie oznaczone po rozpoczęciu głosowania nad uchwałą każdy właściciel, który może oddać swój głos zostanie o tym poinformowany drogą emailową.<br><br />
2. Zawsze widoczna dla zarządu? - jeśli zostanie oznaczone uchwała będzie widoczna dla [[PANEL_Członka_Zarządu|członków zarządu]] nawet w statusie roboczym.<br><br />
3. Pełny dostęp dla zarządu? - jeśli zostanie oznaczone członkowie zarządu będą mieli takie same uprawnienia do dokonywania zmian na uchwale jak Administrator wspólnoty.<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Wsp%C3%B3lnoty_mieszkanioweWspólnoty mieszkaniowe2017-07-26T12:37:09Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Wspólnoty mieszkaniowe stanowią centralny element systemu. Każda ze wspólnot posiada własną [[Moduł księgowości|księgowość]], własny zbiór [[Atrybuty|atrybutów]] oraz przypisane firmy współpracujące.<br><br />
<br />
Sekcje wchodzące w skład ekranu danych szczegółowych wspólnoty to:<br><br />
1. [[Budynki]]<br><br />
2. Lista właścicieli<br><br />
3. [[Uchwały|Lista uchwał]]<br><br />
4. [[Atrybuty|Lista atrybutów]]<br><br />
5. [[Firmy współpracujące|Lista powiązanych firm]]<br><br />
6. Gospodarowanie odpadami komunalnymi<br><br />
<br />
Dodatkowe w górnej części ekranu danych szczegółowych wspólnoty znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie szeregu akcji:<br><br />
1. Przycisk "Edytuj wspólnotę" - pozwala zmienić dane adresowe wspólnoty, zmienić status wspólnoty jako płatnika VAT, zmienić numery kont bankowych oraz włączyć lub wyłączyć dostęp do księgowości wspólnoty wszystkim użytkownikom systemu.<br><br />
2. Przycisk "Konfiguruj moduły [[PANEL_Członka_Zarządu|członków zarządu]]" - przycisk ten umożliwia sterowanie widocznością odpowiednich sekcji dla [[PANEL_Członka_Zarządu|członków zarządu]] wspólnoty.<br><br />
3. Przycisk "Księgowość" - wyświetla ekran [[Moduł księgowości|księgowości]] wspólnoty.<br><br />
4. Przycisk "Drukuj zużycie liczników" - po naciśnięciu przycisku należy wskazać w oknie pop-up właściciela, dla którego ma zostać wygenerowany druk zużycia liczników oraz dzień, na który ma zostać wygenerowany dokument. Naciśnięcie przycisku "Drukuj" pozwoli zapisać plik PDF na dysku.<br><br />
5. Przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty" - pozwala uzyskać dostęp do ekranu [[Plan gospodarczy|planu gospodarczego]] dla danej wspólnoty.<br><br />
6. Przycisk "Usuń wspólnotę" - pozwala usunąć wspólnotę, jej księgowość, wszystkie przypisane do niej budynki, lokale oraz liczniki. <br><br />
<br />
== Dodanie wspólnoty do systemu ==<br />
Aby dodać nową wspólnotę do systemu należy w menu bocznym wybrać opcję "Wspólnoty" i na ekranie "Lista wspólnot" nacisnąć przycisk "Dodaj wspólnotę" (ikona plusa) w prawym górnym rogu listy.<br><br />
W formularzu dodawania wspólnoty należy wprowadzić:<br><br />
1. Nazwę wspólnoty<br><br />
2. NIP wspólnoty<br><br />
3. Wybrać domyślny plan kont, z którym zostanie utworzona wspólnota. (Minimalny plan kont obejmuje wyłącznie konta niezbędne do funkcjonowania systemu).<br><br />
4. Konto bankowe wspólnoty<br><br />
5. Opcjonalne drugie konto bankowe wspólnoty<br><br />
6. Opcjonalny opis<br><br />
Po wypełnieniu pól i naciśnięciu przycisku "Dalej" trzeba podać dane adresowe wspólnoty.<br />
Dodanie nowej wspólnoty do systemu należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz".<br><br />
Kolejnym krokiem jest utworzenie budynku na wspólnocie. W celu wyświetlenia szczegółów wspólnoty należy na liście wspólnot nacisnąć na nazwę danej wspólnoty.<br><br />
<br />
== Przypisanie administratora do wspólnoty ==<br />
Aby przypisać administratora do wspólnoty należy upewnić się, że został on wcześniej wprowadzony do systemu jako [[Użytkownicy|użytkownik]] o roli "Administrator". <br><br />
Na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista administratorów" należy nacisnąć przycisk "Dodaj administratora" (ikona plusa). Na zaprezentowanym formularzu trzeba wskazać konkretnego użytkownika i potwierdzić wybór przyciskiem "Zapisz".<br />
<br />
== Gospodarowanie odpadami komunalnymi ==<br />
W sekcji "Gospodarowanie odpadami komunalnymi" prezentowana jest statystyka ilości gospodarstw w podziale na gospodarstwa 1-, 2-, 3- lub 4 i więcej osobowe wraz z kwotą opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi we wspólnocie. <br><br />
W prawej części sekcji znajduje się również informacja o ilości pojemników na śmieci o danej pojemności oraz kwota opłat wspólnoty wynikająca z tej ilości. <br><br />
<br />
W systemie możliwa jest edycja zarówno stawek za opłaty związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi jak i modyfikowanie ilości pojemników na śmieci we wspólnocie.<br><br />
1. W celu edycji stawek należy nacisnąć przycisk "Stawki" w prawym górnym rogu sekcji. Na ekranie edycji stawek można zmodyfikować je do odpowiednich wartości i potwierdzić zmiany poprzez naciśnięcie przycisku "Zapisz". <br><br />
2. Aby dokonać edycji ilości pojemników należy nacisnąć przycisk "Pojemniki dla lokali" również w prawym górnym rogu sekcji. Każdy wiersz formularza zawiera unikalną parę lokal i pojemnik o danej pojemności. Przykładowo jeśli lokal ma 3 pojemniki, 2 o pojemności 240 litrów i jeden o pojemności 1100 litrów trzeba utworzyć dwa wiersze, w każdym z nich wskazując ten sam lokal, ale inny rodzaj pojemnika.<br> <br />
Nowe rodzaje pojemników można dodać poprzez opcję [[Słowniki|"Słowniki"]] głównego menu.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Wsp%C3%B3lnoty_mieszkanioweWspólnoty mieszkaniowe2017-07-26T12:06:12Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Wspólnoty mieszkaniowe stanowią centralny element systemu. Każda ze wspólnot posiada własną [[Moduł księgowości|księgowość]], własny zbiór [[Atrybuty|atrybutów]] oraz przypisane firmy współpracujące.<br><br />
<br />
Sekcje wchodzące w skład ekranu danych szczegółowych wspólnoty to:<br><br />
1. [[Budynki]]<br><br />
2. Lista właścicieli<br><br />
3. [[Uchwały|Lista uchwał]]<br><br />
4. [[Atrybuty|Lista atrybutów]]<br><br />
5. [[Firmy współpracujące|Lista powiązanych firm]]<br><br />
6. Gospodarowanie odpadami komunalnymi<br><br />
<br />
Dodatkowe w górnej części ekranu danych szczegółowych wspólnoty znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie szeregu akcji:<br><br />
1. Przycisk "Edytuj wspólnotę" - pozwala zmienić dane adresowe wspólnoty, zmienić status wspólnoty jako płatnika VAT, zmienić numery kont bankowych oraz włączyć lub wyłączyć dostęp do księgowości wspólnoty wszystkim użytkownikom systemu.<br><br />
2. Przycisk "Konfiguruj moduły [[Członek zarządu|członków zarządu]]" - przycisk ten umożliwia sterowanie widocznością odpowiednich sekcji dla [[Członek zarządu|członków zarządu]] wspólnoty.<br><br />
3. Przycisk "Księgowość" - wyświetla ekran [[Moduł księgowości|księgowości]] wspólnoty.<br><br />
4. Przycisk "Drukuj zużycie liczników" - po naciśnięciu przycisku należy wskazać w oknie pop-up właściciela, dla którego ma zostać wygenerowany druk zużycia liczników oraz dzień, na który ma zostać wygenerowany dokument. Naciśnięcie przycisku "Drukuj" pozwoli zapisać plik PDF na dysku.<br><br />
5. Przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty" - pozwala uzyskać dostęp do ekranu [[Plan gospodarczy|planu gospodarczego]] dla danej wspólnoty.<br><br />
6. Przycisk "Usuń wspólnotę" - pozwala usunąć wspólnotę, jej księgowość, wszystkie przypisane do niej budynki, lokale oraz liczniki. <br><br />
<br />
== Dodanie wspólnoty do systemu ==<br />
Aby dodać nową wspólnotę do systemu należy w menu bocznym wybrać opcję "Wspólnoty" i na ekranie "Lista wspólnot" nacisnąć przycisk "Dodaj wspólnotę" (ikona plusa) w prawym górnym rogu listy.<br><br />
W formularzu dodawania wspólnoty należy wprowadzić:<br><br />
1. Nazwę wspólnoty<br><br />
2. NIP wspólnoty<br><br />
3. Wybrać domyślny plan kont, z którym zostanie utworzona wspólnota. (Minimalny plan kont obejmuje wyłącznie konta niezbędne do funkcjonowania systemu).<br><br />
4. Konto bankowe wspólnoty<br><br />
5. Opcjonalne drugie konto bankowe wspólnoty<br><br />
6. Opcjonalny opis<br><br />
Po wypełnieniu pól i naciśnięciu przycisku "Dalej" trzeba podać dane adresowe wspólnoty.<br />
Dodanie nowej wspólnoty do systemu należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz".<br><br />
Kolejnym krokiem jest utworzenie budynku na wspólnocie. W celu wyświetlenia szczegółów wspólnoty należy na liście wspólnot nacisnąć na nazwę danej wspólnoty.<br><br />
<br />
== Przypisanie administratora do wspólnoty ==<br />
Aby przypisać administratora do wspólnoty należy upewnić się, że został on wcześniej wprowadzony do systemu jako [[Użytkownicy|użytkownik]] o roli "Administrator". <br><br />
Na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista administratorów" należy nacisnąć przycisk "Dodaj administratora" (ikona plusa). Na zaprezentowanym formularzu trzeba wskazać konkretnego użytkownika i potwierdzić wybór przyciskiem "Zapisz".<br />
<br />
== Gospodarowanie odpadami komunalnymi ==<br />
W sekcji "Gospodarowanie odpadami komunalnymi" prezentowana jest statystyka ilości gospodarstw w podziale na gospodarstwa 1-, 2-, 3- lub 4 i więcej osobowe wraz z kwotą opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi we wspólnocie. <br><br />
W prawej części sekcji znajduje się również informacja o ilości pojemników na śmieci o danej pojemności oraz kwota opłat wspólnoty wynikająca z tej ilości. <br><br />
<br />
W systemie możliwa jest edycja zarówno stawek za opłaty związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi jak i modyfikowanie ilości pojemników na śmieci we wspólnocie.<br><br />
1. W celu edycji stawek należy nacisnąć przycisk "Stawki" w prawym górnym rogu sekcji. Na ekranie edycji stawek można zmodyfikować je do odpowiednich wartości i potwierdzić zmiany poprzez naciśnięcie przycisku "Zapisz". <br><br />
2. Aby dokonać edycji ilości pojemników należy nacisnąć przycisk "Pojemniki dla lokali" również w prawym górnym rogu sekcji. Każdy wiersz formularza zawiera unikalną parę lokal i pojemnik o danej pojemności. Przykładowo jeśli lokal ma 3 pojemniki, 2 o pojemności 240 litrów i jeden o pojemności 1100 litrów trzeba utworzyć dwa wiersze, w każdym z nich wskazując ten sam lokal, ale inny rodzaj pojemnika.<br> <br />
Nowe rodzaje pojemników można dodać poprzez opcję [[Słowniki|"Słowniki"]] głównego menu.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/LokaleLokale2017-07-26T12:00:58Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Ekran danych szczegółowych lokalu zawiera wszystkie istotne informacje o lokalu. Jest on podzielony na kilka sekcji:<br><br />
1. Szczegóły lokalu - zbiór podstawowych danych o lokalu<br><br />
2. Dodatkowe informacje - sekcja zawierająca dowolne, wprowadzane przez użytkownika informacje<br><br />
3. Właściciele - lista domyślnie prezentuje aktualnych właścicieli lokalu, po odznaczeniu checkboxa "Pokaż tylko aktualnych właścicieli" prezentowana jest pełna historia właścicieli danego lokalu.<br><br />
4. Lista atrybutów - lista zawierająca [[Atrybuty|atrybuty]] danego lokalu<br><br />
5. Lista załączników<br><br />
6. Lista zgłoszeń - lista [[Zgłoszenia|zgłoszeń]] przypisanych do danego lokalu<br><br />
7. Rozliczenia liczników - sekcja zawierająca [[Liczniki|liczniki]] danego lokalu.<br><br />
<br />
== Dodanie nowych właścicieli lokalu ==<br />
Aby dokonać zmiany aktualnego składu właścicieli lokalu (ustawić nowych, dodać kolejnego, usunąć jednego z nich) należy na ekranie dnaych szczegółowych lokalu w sekcji "Właściciele" nacisnąć przycisk "Ustaw nowych właścicieli" w prawym, górnym rogu sekcji. <br><br />
1. W formularzu należy ustawić datę, od którego obowiązuje nowy skład właścicieli. Data ta nie może być wcześniejsza niż data dla poprzedniego zestawu właścicieli tego lokalu i nie może to być data z przyszłości. <br><br />
2. Następnie należy wskazać właścicieli, którzy wchodzą w skład aktualnego zestawu właścicieli. <br><br />
3. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie odczytów [[Liczniki|liczników]] na moment zmiany składu właścicieli lokalu. Po zapisaniu zmian nastąpi rozliczenie liczników dla poprzedniego składu właścicieli po czym nastąpi zmiana składu na wprowadzony w formularzu. <br><br />
<br />
<br />
== Dodanie nowego lokalu ==<br />
Aby dodać nowy lokal do budynku należy przejść na ekran danych szczegółowych [[Budynki|budynku]]. W sekcji “Lista mieszkań” nacisnąć przycisk “Dodaj lokal” (ikona plusa) w prawym górnym rogu sekcji.<br><br />
W zaprezentowanym formularzu dodawania nowego lokalu należy podać:<br><br />
1. Numer lokalu - unikalny w danym budynku numer lokalu, numer lokalu posłuży również do założenia konta lokalu w księgowości, np. dla lokalu o numerze 35A powstanie konto 204-35A<br><br />
2. Typ lokalu - należy wskazać typ dodawanego lokalu, lista typów zawarta jest w sekcji menu głównego “[[Słowniki]]”.<br><br />
3. Udział lokalu w nieruchomości wspólnej - należy wprowadzić tu wartość zgodnie ze stanem faktycznym w księdze wieczystej, udział lokalu jest kluczowym czynnikiem podczas głosowania nad [[Uchwały|uchwałami]]. <br><br />
4. Data nabycia udziałów przez właścicieli - data wprowadzona w tym polu musi być w bieżącym okresie rozliczeniowym, przykładowo jeśli bieżący okres to rok 2017 to najwcześniejsza data to 01-01-2017. Dla właścicieli lokalu zostaną utworzone salda początkowe na koncie lokalu z podaną datą. <br><br />
5. Numer konta bankowego - pole opcjonalne<br> <br />
6. Opis - pole opcjonalne <br><br />
<br />
Zgodnie z informacją prezentowaną w formularzu kolorem czerwonym należy upewnić się, że dla wszystkich właścicieli lokalu utworzono wcześniej konta [[Użytkownicy|użytkowników]] o roli “Właściciel”. <br><br />
<br />
W dolnej części formularza należy wprowadzić wszystkich właścicieli lokalu. Początkowo prezentowany jest tylko jeden wiersz na wprowadzenie pojedynczego właściciela, kolejnych właścicieli można dodawać przy pomocy przycisku plusa lub usuwać przy pomocy minusa.<br><br />
Każdy wiersz składa się z pól:<br><br />
1. Imię i nazwisko - z listy użytkowników o roli właścicieli należy wskazać właściwego właściciela danego lokalu<br><br />
2. Udział Licznik/Mianownik - jest to udział właściciela w danym lokalu, przykładowo jeśli jest dwóch właścicieli, z których każdy ma prawo do połowy lokalu to każdemu z nich należy wpisać Licznik=1 i Mianownik=2.<br> <br />
Suma udziałów wszystkich właścicieli lokalu musi wynosić 1, np. 3 właścicieli, każdy po 1/3 udziału w lokalu lub 2 właścicieli, pierwszy 3/4 udziałów, drugi 1/4.<br><br />
3. Saldo początkowe - należy tu wpisać kwotę salda początkowego na każdym z 4 domyślnych kont lokalu. Kwota większa od 0 zostanie zaksięgowana po stronie Ma, kwota mniejsza od zera (np. -100) zostanie zaksięgowana po stronie Winien.<br />
<br />
Aby zatwierdzić utworzenie lokalu należy nacisnąć przycisk “Zapisz”. Zostanie wtedy utworzony lokal oraz założone zostaną odpowiednie konta księgowe wraz z saldami początkowymi.<br />
<br />
== Wysyłka wiadomości email do właścicieli lokali ==<br />
W celu wysłania wiadomości email do właścicieli lokali danego budynku należy przejść na ekran danych szczegółowych [[Budynki|budynku]]. W sekcji "Lista mieszkań" należy oznaczyć checkboxami lokale, dla których ma zostać wysłana wiadomość i nacisnąć przycisk "Wyślij mail". <br><br />
W zaprezentowanym formularzu trzeba podać temat wiadomości oraz jej treść i nacisnać przycisk "Wyślij" aby wysłać wiadomość. <br><br />
<br />
== Wysłanie zapytania o odczyt liczników ==<br />
Jeśli dla cześci lokali we wspólnocie nie ma spisanych odczytów liczników można wysłać do właścicieli tych lokali prośbę o samodzielne wprowadzenie odczytów.<br />
Aby wysłać zapytanie o odczyt [[Liczniki|liczników]] we wskazanych lokalach należy przejść na ekran danych szczegółowych [[Budynki|budynku]]. W sekcji “Lista mieszkań” trzeba oznaczyć checkboxami lokale, do których ma zostać wysłane zapytanie o odczyt liczników i nacisnąć przycisk "Zapytanie o odczyt". W oknie pop-up należy zatwierdzić wysłanie zapytania. <br><br />
<br />
== Dodanie informacji dodatkowej dla lokalu ==<br />
Aby wprowadzić nowy wpis w sekcji "Informacje dodatkowe" na ekranie danych szczegółowych lokalu należy nacisnąć przycisk "Dodaj" w górnym prawym rogu sekcji. <br><br />
Formularz składa się z 3 pól:<br><br />
1. Nazwa - nazwa nowej informacji<br><br />
2. Wartość - w tym polu można podać dowolną treść<br><br />
3. Dodaj dla całej wspólnoty - jeśli checkbox zostanie oznaczony to nowa informacja dodatkowa zostanie utworzona na wszystkich lokalach w danej wspólnocie z taką samą nazwą i wartością.<br><br />
Wprowadzenie nowej informacji dodatkowej należy zatwierdzić przyciskiem "Zapisz".<br />
<br />
== Edycja/usunięcie informacji dodatkowej ==<br />
W celu edycji informacji dodatkowej należy nacisnąć przycisk "Edytuj" przy odpowiednim wierszu listy w sekcji "Informacje dodatkowe". W formularzu można zmienić zarówno nazwę jak i wartość. Edycja zajdzie tylko dla informacji na jednym lokalu. <br><br />
Aby usunąć informacje dodatkową należy nacisnąć przycisk "Usuń" w odpowiednim wierszu listy. Usunięcie nie wymaga potwierdzenia.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/LokaleLokale2017-07-26T10:14:27Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Ekran danych szczegółowych lokalu zawiera wszystkie istotne informacje o lokalu. Jest on podzielony na kilka sekcji:<br><br />
1. Szczegóły lokalu - zbiór podstawowych danych o lokalu<br><br />
2. Dodatkowe informacje - sekcja zawierająca dowolne, wprowadzane przez użytkownika informacje<br><br />
3. Właściciele - lista domyślnie prezentuje aktualnych właścicieli lokalu, po odznaczeniu checkboxa "Pokaż tylko aktualnych właścicieli" prezentowana jest pełna historia właścicieli danego lokalu.<br><br />
4. Lista atrybutów - lista zawierająca [[Atrybuty|atrybuty]] danego lokalu<br><br />
5. Lista załączników<br><br />
6. Lista zgłoszeń - lista [[Zgłoszenia|zgłoszeń]] przypisanych do danego lokalu<br><br />
<br />
== Dodanie nowego lokalu ==<br />
Aby dodać nowy lokal do budynku należy przejść na ekran danych szczegółowych [[Budynki|budynku]]. W sekcji “Lista mieszkań” nacisnąć przycisk “Dodaj lokal” (ikona plusa) w prawym górnym rogu sekcji.<br><br />
W zaprezentowanym formularzu dodawania nowego lokalu należy podać:<br><br />
1. Numer lokalu - unikalny w danym budynku numer lokalu, numer lokalu posłuży również do założenia konta lokalu w księgowości, np. dla lokalu o numerze 35A powstanie konto 204-35A<br><br />
2. Typ lokalu - należy wskazać typ dodawanego lokalu, lista typów zawarta jest w sekcji menu głównego “[[Słowniki]]”.<br><br />
3. Udział lokalu w nieruchomości wspólnej - należy wprowadzić tu wartość zgodnie ze stanem faktycznym w księdze wieczystej, udział lokalu jest kluczowym czynnikiem podczas głosowania nad [[Uchwały|uchwałami]]. <br><br />
4. Data nabycia udziałów przez właścicieli - data wprowadzona w tym polu musi być w bieżącym okresie rozliczeniowym, przykładowo jeśli bieżący okres to rok 2017 to najwcześniejsza data to 01-01-2017. Dla właścicieli lokalu zostaną utworzone salda początkowe na koncie lokalu z podaną datą. <br><br />
5. Numer konta bankowego - pole opcjonalne<br> <br />
6. Opis - pole opcjonalne <br><br />
<br />
Zgodnie z informacją prezentowaną w formularzu kolorem czerwonym należy upewnić się, że dla wszystkich właścicieli lokalu utworzono wcześniej konta [[Użytkownicy|użytkowników]] o roli “Właściciel”. <br><br />
<br />
W dolnej części formularza należy wprowadzić wszystkich właścicieli lokalu. Początkowo prezentowany jest tylko jeden wiersz na wprowadzenie pojedynczego właściciela, kolejnych właścicieli można dodawać przy pomocy przycisku plusa lub usuwać przy pomocy minusa.<br><br />
Każdy wiersz składa się z pól:<br><br />
1. Imię i nazwisko - z listy użytkowników o roli właścicieli należy wskazać właściwego właściciela danego lokalu<br><br />
2. Udział Licznik/Mianownik - jest to udział właściciela w danym lokalu, przykładowo jeśli jest dwóch właścicieli, z których każdy ma prawo do połowy lokalu to każdemu z nich należy wpisać Licznik=1 i Mianownik=2.<br> <br />
Suma udziałów wszystkich właścicieli lokalu musi wynosić 1, np. 3 właścicieli, każdy po 1/3 udziału w lokalu lub 2 właścicieli, pierwszy 3/4 udziałów, drugi 1/4.<br><br />
3. Saldo początkowe - należy tu wpisać kwotę salda początkowego na każdym z 4 domyślnych kont lokalu. Kwota większa od 0 zostanie zaksięgowana po stronie Ma, kwota mniejsza od zera (np. -100) zostanie zaksięgowana po stronie Winien.<br />
<br />
Aby zatwierdzić utworzenie lokalu należy nacisnąć przycisk “Zapisz”. Zostanie wtedy utworzony lokal oraz założone zostaną odpowiednie konta księgowe wraz z saldami początkowymi.<br />
<br />
== Wysyłka wiadomości email do właścicieli lokali ==<br />
W celu wysłania wiadomości email do właścicieli lokali danego budynku należy przejść na ekran danych szczegółowych [[Budynki|budynku]]. W sekcji "Lista mieszkań" należy oznaczyć checkboxami lokale, dla których ma zostać wysłana wiadomość i nacisnąć przycisk "Wyślij mail". <br><br />
W zaprezentowanym formularzu trzeba podać temat wiadomości oraz jej treść i nacisnać przycisk "Wyślij" aby wysłać wiadomość. <br><br />
<br />
== Wysłanie zapytania o odczyt liczników ==<br />
Jeśli dla cześci lokali we wspólnocie nie ma spisanych odczytów liczników można wysłać do właścicieli tych lokali prośbę o samodzielne wprowadzenie odczytów.<br />
Aby wysłać zapytanie o odczyt [[Liczniki|liczników]] we wskazanych lokalach należy przejść na ekran danych szczegółowych [[Budynki|budynku]]. W sekcji “Lista mieszkań” trzeba oznaczyć checkboxami lokale, do których ma zostać wysłane zapytanie o odczyt liczników i nacisnąć przycisk "Zapytanie o odczyt". W oknie pop-up należy zatwierdzić wysłanie zapytania. <br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/LokaleLokale2017-07-26T09:44:57Z<p>Admin: Created page with "== Dodanie nowego lokalu == Aby dodać nowy lokal do budynku należy przejść na ekran danych szczegółowych budynku. W sekcji “Lista mieszkań” nacisnąć p..."</p>
<hr />
<div>== Dodanie nowego lokalu ==<br />
Aby dodać nowy lokal do budynku należy przejść na ekran danych szczegółowych [[Budynki|budynku]]. W sekcji “Lista mieszkań” nacisnąć przycisk “Dodaj lokal” (ikona plusa) w prawym górnym rogu sekcji.<br><br />
W zaprezentowanym formularzu dodawania nowego lokalu należy podać:<br><br />
1. Numer lokalu - unikalny w danym budynku numer lokalu, numer lokalu posłuży również do założenia konta lokalu w księgowości, np. dla lokalu o numerze 35A powstanie konto 204-35A<br><br />
2. Typ lokalu - należy wskazać typ dodawanego lokalu, lista typów zawarta jest w sekcji menu głównego “[[Słowniki]]”.<br><br />
3. Udział lokalu w nieruchomości wspólnej - należy wprowadzić tu wartość zgodnie ze stanem faktycznym w księdze wieczystej, udział lokalu jest kluczowym czynnikiem podczas głosowania nad [[Uchwały|uchwałami]]. <br><br />
4. Data nabycia udziałów przez właścicieli - data wprowadzona w tym polu musi być w bieżącym okresie rozliczeniowym, przykładowo jeśli bieżący okres to rok 2017 to najwcześniejsza data to 01-01-2017. Dla właścicieli lokalu zostaną utworzone salda początkowe na koncie lokalu z podaną datą. <br><br />
5. Numer konta bankowego - pole opcjonalne<br> <br />
6. Opis - pole opcjonalne <br><br />
<br />
Zgodnie z informacją prezentowaną w formularzu kolorem czerwonym należy upewnić się, że dla wszystkich właścicieli lokalu utworzono wcześniej konta [[Użytkownicy|użytkowników]] o roli “Właściciel”. <br><br />
<br />
W dolnej części formularza należy wprowadzić wszystkich właścicieli lokalu. Początkowo prezentowany jest tylko jeden wiersz na wprowadzenie pojedynczego właściciela, kolejnych właścicieli można dodawać przy pomocy przycisku plusa lub usuwać przy pomocy minusa.<br><br />
Każdy wiersz składa się z pól:<br><br />
1. Imię i nazwisko - z listy użytkowników o roli właścicieli należy wskazać właściwego właściciela danego lokalu<br><br />
2. Udział Licznik/Mianownik - jest to udział właściciela w danym lokalu, przykładowo jeśli jest dwóch właścicieli, z których każdy ma prawo do połowy lokalu to każdemu z nich należy wpisać Licznik=1 i Mianownik=2.<br> <br />
Suma udziałów wszystkich właścicieli lokalu musi wynosić 1, np. 3 właścicieli, każdy po 1/3 udziału w lokalu lub 2 właścicieli, pierwszy 3/4 udziałów, drugi 1/4.<br><br />
3. Saldo początkowe - należy tu wpisać kwotę salda początkowego na każdym z 4 domyślnych kont lokalu. Kwota większa od 0 zostanie zaksięgowana po stronie Ma, kwota mniejsza od zera (np. -100) zostanie zaksięgowana po stronie Winien.<br />
<br />
Aby zatwierdzić utworzenie lokalu należy nacisnąć przycisk “Zapisz”. Zostanie wtedy utworzony lokal oraz założone zostaną odpowiednie konta księgowe wraz z saldami początkowymi.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/BudynkiBudynki2017-07-26T09:10:30Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Na ekranie danych szczegółowych budynku można wykonać szereg akcji poprzez wykorzystanie przycisków, które widoczne są w górnej części ekranu: <br><br />
1. Pokaż wspólnotę - przycisk pozwala na przejście do ekranu danych szczegółowych [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]].<br><br />
2. Masowe uzupełnianie liczników - pozwala na pobranie pliku z listą liczników, który po wypełnieniu można zaimportować do systemu. Więcej informacji znajduje się na stronie [[Liczniki|liczników]].<br><br />
3. Edytuj budynek - pozwala zmodyfikować dane adresowe budynku<br><br />
4. Usuń budynek - pozwala na usunięcie budynku, wszystkich lokali tego budynku oraz wszystkich liczników tych lokali, księgowość wspólnoty nie ulega modyfikacji<br><br />
5. Księgowość - wyświetla ekran [[Moduł księgowości|księgowości]] danej wspólnoty.<br><br />
6. Eksport struktury - pozwala na wygenerowanie w formie pliku .csv listy [[Lokale|lokali]] w danym budynku.<br><br />
<br />
== Dodanie budynku do wspólnoty ==<br />
Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji "Lista budynków" nacisnąć przycisk "Dodaj budynek".<br><br />
Na zaprezentowanym formularzu trzeba podać dane adresowe budynku oraz opcjonalnie dowolny opis i nacisnąć przycisk "Zapisz".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/BudynkiBudynki2017-07-26T09:10:06Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Na ekranie danych szczegółowych budynku można wykonać szereg akcji poprzez wykorzystanie przycisków, które widoczne są w górnej części ekranu: <br><br />
1. Pokaż wspólnotę - przycisk pozwala na przejście do ekranu danych szczegółowych [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]].<br><br />
2. Masowe uzupełnianie liczników - pozwala na pobranie pliku z listą liczników, który po wypełnieniu można zaimportować do systemu. Więcej informacji znajduje się na stronie [[Liczniki|liczników]].<br><br />
3. Edytuj budynek - pozwala zmodyfikować dane adresowe budynku<br><br />
4. Usuń budynek - pozwala na usunięcie budynku, wszystkich lokali tego budynku oraz wszystkich liczników tych lokali, księgowość wspólnoty nie ulega modyfikacji<br><br />
5. Księgowość - wyświetla ekran [[Moduł księgowości|księgowości]] danej wspólnoty.<br><br />
6. Eksport struktury - pozwala na wygenerowanie w formie pliku .csv listy lokali w danym budynku.<br><br />
<br />
== Dodanie budynku do wspólnoty ==<br />
Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji "Lista budynków" nacisnąć przycisk "Dodaj budynek".<br><br />
Na zaprezentowanym formularzu trzeba podać dane adresowe budynku oraz opcjonalnie dowolny opis i nacisnąć przycisk "Zapisz".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/BudynkiBudynki2017-07-25T14:22:57Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Na ekranie danych szczegółowych budynku można wykonać szereg akcji poprzez wykorzystanie przycisków, które widoczne są w górnej części ekranu: <br><br />
1. Pokaż wspólnotę - przycisk pozwala na przejście do ekranu danych szczegółowych [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]].<br><br />
2. Masowe uzupełnianie liczników - pozwala na pobranie pliku z listą liczników, który po wypełnieniu można zaimportować do systemu. Więcej informacji znajduje się na stronie [[Liczniki|liczników]].<br><br />
3. Edytuj budynek - pozwala zmodyfikować dane adresowe budynku<br><br />
4. Usuń budynek - pozwala na usunięcie budynku, wszystkich lokali tego budynku oraz wszystkich liczników tych lokali, księgowość wspólnoty nie ulega modyfikacji<br><br />
<br />
== Dodanie budynku do wspólnoty ==<br />
Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji "Lista budynków" nacisnąć przycisk "Dodaj budynek".<br><br />
Na zaprezentowanym formularzu trzeba podać dane adresowe budynku oraz opcjonalnie dowolny opis i nacisnąć przycisk "Zapisz".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/BudynkiBudynki2017-07-25T11:41:13Z<p>Admin: Created page with " == Dodanie budynku do wspólnoty == Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegół..."</p>
<hr />
<div><br />
== Dodanie budynku do wspólnoty ==<br />
Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji "Lista budynków" nacisnąć przycisk "Dodaj budynek".<br><br />
Na zaprezentowanym formularzu trzeba podać dane adresowe budynku oraz opcjonalnie dowolny opis i nacisnąć przycisk "Zapisz".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Wsp%C3%B3lnoty_mieszkanioweWspólnoty mieszkaniowe2017-07-25T11:41:08Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Wspólnoty mieszkaniowe stanowią centralny element systemu. Każda ze wspólnot posiada własną [[Moduł księgowości|księgowość]], własny zbiór [[Atrybuty|atrybutów]] oraz przypisane firmy współpracujące.<br><br />
<br />
Sekcje wchodzące w skład ekranu danych szczegółowych wspólnoty to:<br><br />
1. [[Budynki]]<br><br />
2. [[Właściciele|Lista właścicieli]]<br><br />
3. [[Uchwały|Lista uchwał]]<br><br />
4. [[Atrybuty|Lista atrybutów]]<br><br />
5. [[Firmy współpracujące|Lista powiązanych firm]]<br><br />
6. Gospodarowanie odpadami komunalnymi<br><br />
<br />
Dodatkowe w górnej części ekranu danych szczegółowych wspólnoty znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie szeregu akcji:<br><br />
1. Przycisk "Edytuj wspólnotę" - pozwala zmienić dane adresowe wspólnoty, zmienić status wspólnoty jako płatnika VAT, zmienić numery kont bankowych oraz włączyć lub wyłączyć dostęp do księgowości wspólnoty wszystkim użytkownikom systemu.<br><br />
2. Przycisk "Konfiguruj moduły [[Członek zarządu|członków zarządu]]" - przycisk ten umożliwia sterowanie widocznością odpowiednich sekcji dla [[Członek zarządu|członków zarządu]] wspólnoty.<br><br />
3. Przycisk "Księgowość" - wyświetla ekran [[Moduł księgowości|księgowości]] wspólnoty.<br><br />
4. Przycisk "Drukuj zużycie liczników" - po naciśnięciu przycisku należy wskazać w oknie pop-up właściciela, dla którego ma zostać wygenerowany druk zużycia liczników oraz dzień, na który ma zostać wygenerowany dokument. Naciśnięcie przycisku "Drukuj" pozwoli zapisać plik PDF na dysku.<br><br />
5. Przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty" - pozwala uzyskać dostęp do ekranu [[Plan gospodarczy|planu gospodarczego]] dla danej wspólnoty.<br><br />
6. Przycisk "Usuń wspólnotę" - pozwala usunąć wspólnotę, jej księgowość, wszystkie przypisane do niej budynki, lokale oraz liczniki. <br><br />
<br />
== Dodanie wspólnoty do systemu ==<br />
Aby dodać nową wspólnotę do systemu należy w menu bocznym wybrać opcję "Wspólnoty" i na ekranie "Lista wspólnot" nacisnąć przycisk "Dodaj wspólnotę" (ikona plusa) w prawym górnym rogu listy.<br><br />
W formularzu dodawania wspólnoty należy wprowadzić:<br><br />
1. Nazwę wspólnoty<br><br />
2. NIP wspólnoty<br><br />
3. Wybrać domyślny plan kont, z którym zostanie utworzona wspólnota. (Minimalny plan kont obejmuje wyłącznie konta niezbędne do funkcjonowania systemu).<br><br />
4. Konto bankowe wspólnoty<br><br />
5. Opcjonalne drugie konto bankowe wspólnoty<br><br />
6. Opcjonalny opis<br><br />
Po wypełnieniu pól i naciśnięciu przycisku "Dalej" trzeba podać dane adresowe wspólnoty.<br />
Dodanie nowej wspólnoty do systemu należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz".<br><br />
Kolejnym krokiem jest utworzenie budynku na wspólnocie. W celu wyświetlenia szczegółów wspólnoty należy na liście wspólnot nacisnąć na nazwę danej wspólnoty.<br><br />
<br />
== Przypisanie administratora do wspólnoty ==<br />
Aby przypisać administratora do wspólnoty należy upewnić się, że został on wcześniej wprowadzony do systemu jako [[Użytkownicy|użytkownik]] o roli "Administrator". <br><br />
Na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista administratorów" należy nacisnąć przycisk "Dodaj administratora" (ikona plusa). Na zaprezentowanym formularzu trzeba wskazać konkretnego użytkownika i potwierdzić wybór przyciskiem "Zapisz".<br />
<br />
== Gospodarowanie odpadami komunalnymi ==<br />
W sekcji "Gospodarowanie odpadami komunalnymi" prezentowana jest statystyka ilości gospodarstw w podziale na gospodarstwa 1-, 2-, 3- lub 4 i więcej osobowe wraz z kwotą opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi we wspólnocie. <br><br />
W prawej części sekcji znajduje się również informacja o ilości pojemników na śmieci o danej pojemności oraz kwota opłat wspólnoty wynikająca z tej ilości. <br><br />
<br />
W systemie możliwa jest edycja zarówno stawek za opłaty związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi jak i modyfikowanie ilości pojemników na śmieci we wspólnocie.<br><br />
1. W celu edycji stawek należy nacisnąć przycisk "Stawki" w prawym górnym rogu sekcji. Na ekranie edycji stawek można zmodyfikować je do odpowiednich wartości i potwierdzić zmiany poprzez naciśnięcie przycisku "Zapisz". <br><br />
2. Aby dokonać edycji ilości pojemników należy nacisnąć przycisk "Pojemniki dla lokali" również w prawym górnym rogu sekcji. Każdy wiersz formularza zawiera unikalną parę lokal i pojemnik o danej pojemności. Przykładowo jeśli lokal ma 3 pojemniki, 2 o pojemności 240 litrów i jeden o pojemności 1100 litrów trzeba utworzyć dwa wiersze, w każdym z nich wskazując ten sam lokal, ale inny rodzaj pojemnika.<br> <br />
Nowe rodzaje pojemników można dodać poprzez opcję [[Słowniki|"Słowniki"]] głównego menu.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Wsp%C3%B3lnoty_mieszkanioweWspólnoty mieszkaniowe2017-07-25T10:38:42Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Wspólnoty mieszkaniowe stanowią centralny element systemu. Każda ze wspólnot posiada własną [[Moduł księgowości|księgowość]], własny zbiór [[Atrybuty|atrybutów]] oraz przypisane firmy współpracujące.<br><br />
<br />
Sekcje wchodzące w skład ekranu danych szczegółowych wspólnoty to:<br><br />
1. [[Budynki]]<br><br />
2. [[Właściciele|Lista właścicieli]]<br><br />
3. [[Uchwały|Lista uchwał]]<br><br />
4. [[Atrybuty|Lista atrybutów]]<br><br />
5. [[Firmy współpracujące|Lista powiązanych firm]]<br><br />
6. Gospodarowanie odpadami komunalnymi<br><br />
<br />
Dodatkowe w górnej części ekranu danych szczegółowych wspólnoty znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie szeregu akcji:<br><br />
1. Przycisk "Edytuj wspólnotę" - pozwala zmienić dane adresowe wspólnoty, zmienić status wspólnoty jako płatnika VAT, zmienić numery kont bankowych oraz włączyć lub wyłączyć dostęp do księgowości wspólnoty wszystkim użytkownikom systemu.<br><br />
2. Przycisk "Konfiguruj moduły [[Członek zarządu|członków zarządu]]" - przycisk ten umożliwia sterowanie widocznością odpowiednich sekcji dla [[Członek zarządu|członków zarządu]] wspólnoty.<br><br />
3. Przycisk "Księgowość" - wyświetla ekran [[Moduł księgowości|księgowości]] wspólnoty.<br><br />
4. Przycisk "Drukuj zużycie liczników" - po naciśnięciu przycisku należy wskazać w oknie pop-up właściciela, dla którego ma zostać wygenerowany druk zużycia liczników oraz dzień, na który ma zostać wygenerowany dokument. Naciśnięcie przycisku "Drukuj" pozwoli zapisać plik PDF na dysku.<br><br />
5. Przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty" - pozwala uzyskać dostęp do ekranu [[Plan gospodarczy|planu gospodarczego]] dla danej wspólnoty.<br><br />
6. Przycisk "Usuń wspólnotę" - pozwala usunąć wspólnotę, jej księgowość, wszystkie przypisane do niej budynki, lokale oraz liczniki. <br><br />
<br />
== Dodanie wspólnoty do systemu ==<br />
Aby dodać nową wspólnotę do systemu należy w menu bocznym wybrać opcję "Wspólnoty" i na ekranie "Lista wspólnot" nacisnąć przycisk "Dodaj wspólnotę" (ikona plusa) w prawym górnym rogu listy.<br><br />
W formularzu dodawania wspólnoty należy wprowadzić:<br><br />
1. Nazwę wspólnoty<br><br />
2. NIP wspólnoty<br><br />
3. Wybrać domyślny plan kont, z którym zostanie utworzona wspólnota. (Minimalny plan kont obejmuje wyłącznie konta niezbędne do funkcjonowania systemu).<br><br />
4. Konto bankowe wspólnoty<br><br />
5. Opcjonalne drugie konto bankowe wspólnoty<br><br />
6. Opcjonalny opis<br><br />
Po wypełnieniu pól i naciśnięciu przycisku "Dalej" trzeba podać dane adresowe wspólnoty.<br />
Dodanie nowej wspólnoty do systemu należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz".<br><br />
Kolejnym krokiem jest utworzenie budynku na wspólnocie. W celu wyświetlenia szczegółów wspólnoty należy na liście wspólnot nacisnąć na nazwę danej wspólnoty.<br><br />
<br />
== Przypisanie administratora do wspólnoty ==<br />
Aby przypisać administratora do wspólnoty należy upewnić się, że został on wcześniej wprowadzony do systemu jako [[Użytkownicy|użytkownik]] o roli "Administrator". <br><br />
Na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista administratorów" należy nacisnąć przycisk "Dodaj administratora" (ikona plusa). Na zaprezentowanym formularzu trzeba wskazać konkretnego użytkownika i potwierdzić wybór przyciskiem "Zapisz".<br />
<br />
== Gospodarowanie odpadami komunalnymi ==<br />
W sekcji "Gospodarowanie odpadami komunalnymi" prezentowana jest statystyka ilości gospodarstw w podziale na gospodarstwa 1-, 2-, 3- lub 4 i więcej osobowe wraz z kwotą opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi we wspólnocie. <br><br />
W prawej części sekcji znajduje się również informacja o ilości pojemników na śmieci o danej pojemności oraz kwota opłat wspólnoty wynikająca z tej ilości. <br><br />
<br />
W systemie możliwa jest edycja zarówno stawek za opłaty związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi jak i modyfikowanie ilości pojemników na śmieci we wspólnocie.<br><br />
1. W celu edycji stawek należy nacisnąć przycisk "Stawki" w prawym górnym rogu sekcji. Na ekranie edycji stawek można zmodyfikować je do odpowiednich wartości i potwierdzić zmiany poprzez naciśnięcie przycisku "Zapisz". <br><br />
2. Aby dokonać edycji ilości pojemników należy nacisnąć przycisk "Pojemniki dla lokali" również w prawym górnym rogu sekcji. Każdy wiersz formularza zawiera unikalną parę lokal i pojemnik o danej pojemności. Przykładowo jeśli lokal ma 3 pojemniki, 2 o pojemności 240 litrów i jeden o pojemności 1100 litrów trzeba utworzyć dwa wiersze, w każdym z nich wskazując ten sam lokal, ale inny rodzaj pojemnika.<br> <br />
Nowe rodzaje pojemników można dodać poprzez opcję [[Słowniki|"Słowniki"]] głównego menu.<br />
<br />
== Dodanie budynku do wspólnoty ==<br />
Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji "Lista budynków" nacisnąć przycisk "Dodaj budynek".<br><br />
Na zaprezentowanym formularzu trzeba podać dane adresowe budynku oraz opcjonalnie dowolny opis i nacisnąć przycisk "Zapisz".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Wsp%C3%B3lnoty_mieszkanioweWspólnoty mieszkaniowe2017-07-25T10:26:27Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Wspólnoty mieszkaniowe stanowią centralny element systemu. Każda ze wspólnot posiada własną [[Moduł księgowości|księgowość]], własny zbiór [[Atrybuty|atrybutów]] oraz przypisane firmy współpracujące.<br><br />
<br />
Sekcje wchodzące w skład ekranu danych szczegółowych wspólnoty to:<br><br />
1. [[Budynki]]<br><br />
2. [[Właściciele|Lista właścicieli]]<br><br />
3. [[Uchwały|Lista uchwał]]<br><br />
4. [[Atrybuty|Lista atrybutów]]<br><br />
5. [[Firmy współpracujące|Lista powiązanych firm]]<br><br />
6. Gospodarowanie odpadami komunalnymi<br><br />
<br />
Dodatkowe w górnej części ekranu danych szczegółowych wspólnoty znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie szeregu akcji:<br><br />
1. Przycisk "Edytuj wspólnotę" - pozwala zmienić dane adresowe wspólnoty, zmienić status wspólnoty jako płatnika VAT, zmienić numery kont bankowych oraz włączyć lub wyłączyć dostęp do księgowości wspólnoty wszystkim użytkownikom systemu.<br><br />
2. Przycisk "Konfiguruj moduły [[Członek zarządu|członków zarządu]]" - przycisk ten umożliwia sterowanie widocznością odpowiednich sekcji dla [[Członek zarządu|członków zarządu]] wspólnoty.<br><br />
3. Przycisk "Księgowość" - wyświetla ekran [[Moduł księgowości|księgowości]] wspólnoty.<br><br />
4. Przycisk "Drukuj zużycie liczników" - po naciśnięciu przycisku należy wskazać w oknie pop-up właściciela, dla którego ma zostać wygenerowany druk zużycia liczników oraz dzień, na który ma zostać wygenerowany dokument. Naciśnięcie przycisku "Drukuj" pozwoli zapisać plik PDF na dysku.<br><br />
5. Przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty" - pozwala uzyskać dostęp do ekranu [[Plan gospodarczy|planu gospodarczego]] dla danej wspólnoty.<br><br />
6. Przycisk "Usuń wspólnotę" - pozwala usunąć wspólnotę, jej księgowość, wszystkie przypisane do niej budynki, lokale oraz liczniki. <br><br />
<br />
== Dodanie wspólnoty do systemu ==<br />
Aby dodać nową wspólnotę do systemu należy w menu bocznym wybrać opcję "Wspólnoty" i na ekranie "Lista wspólnot" nacisnąć przycisk "Dodaj wspólnotę" (ikona plusa) w prawym górnym rogu listy.<br><br />
W formularzu dodawania wspólnoty należy wprowadzić:<br><br />
1. Nazwę wspólnoty<br><br />
2. NIP wspólnoty<br><br />
3. Wybrać domyślny plan kont, z którym zostanie utworzona wspólnota. (Minimalny plan kont obejmuje wyłącznie konta niezbędne do funkcjonowania systemu).<br><br />
4. Konto bankowe wspólnoty<br><br />
5. Opcjonalne drugie konto bankowe wspólnoty<br><br />
6. Opcjonalny opis<br><br />
Po wypełnieniu pól i naciśnięciu przycisku "Dalej" trzeba podać dane adresowe wspólnoty.<br />
Dodanie nowej wspólnoty do systemu należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz".<br><br />
Kolejnym krokiem jest utworzenie budynku na wspólnocie. W celu wyświetlenia szczegółów wspólnoty należy na liście wspólnot nacisnąć na nazwę danej wspólnoty.<br><br />
<br />
== Przypisanie administratora do wspólnoty ==<br />
Aby przypisać administratora do wspólnoty należy upewnić się, że został on wcześniej wprowadzony do systemu jako [[Użytkownicy|użytkownik]] o roli "Administrator". <br><br />
Na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji "Lista administratorów" należy nacisnąć przycisk "Dodaj administratora" (ikona plusa). Na zaprezentowanym formularzu trzeba wskazać konkretnego użytkownika i potwierdzic wybór przyciskiem "Zapisz".<br />
<br />
== Dodanie budynku do wspólnoty ==<br />
Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji "Lista budynków" nacisnąć przycisk "Dodaj budynek".<br><br />
Na zaprezentowanym formularzu trzeba podać dane adresowe budynku oraz opcjonalnie dowolny opis i nacisnąć przycisk "Zapisz".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-25T10:20:39Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Moduł księgowości [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]] podzielony jest na następujące zakładki:<br><br />
1. [[Zapisy księgowe]]<br><br />
2. [[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
3. [[Plan kont]]<br><br />
4. [[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
5. [[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
6. [[Noty księgowe]]<br><br />
7. [[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
8. [[Reguły naliczeń]]<br><br />
9. [[Rozliczenia liczników|Lista rozliczeń]]<br><br />
10. [[Wydruki]]<br><br />
11. [[Konfiguracja księgowości|Konfiguracja]]<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/AtrybutyAtrybuty2017-07-25T10:20:08Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
== Typy atrybutów ==<br />
<br />
Atrybuty dzielą się na atrybuty [[Wspólnoty mieszkaniowe|wspólnoty]] oraz atrybuty [[Lokale|lokali]]. Atrybut może zostać dodany jedynie na poziomie wspólnoty, każdy lokal w danej wspólnocie ma taką samą listę atrybutów. <br><br />
Wartość atrybutu wspólnoty jest wartością domyślną. Możliwe jest zdefiniowanie indywidualnej wartości danego atrybutu na poziomie lokalu. Jeśli lokal nie ma zdefiniowanej indywidualnej wartości atrybutu to atrybut ten przyjmuje wartość domyślną ze wspólnoty. (Przykład)<br><br />
Część atrybutów jest obowiązkowa i pojawia się zawsze przy tworzeniu nowej wspólnoty. Są to atrybuty:<br><br />
1. Powierzchnia - dla każdego lokalu atrybut ten przechowuje wartość powierzchni tego lokalu w metrach kwadratowych<br><br />
2. Liczba mieszkańców - dla każdego lokalu jest to liczba osób zamieszkujących danych lokal<br><br />
3. Stawka za ZW/CW/CO - atrybuty ściśle powiązane z licznikami danego typu (ZW/CW/CO), wykorzystywane są podczas rozliczeń liczników<br><br />
4. Udział lokalu w nieruchomości - atrybut, który przechowuje wartość udziału danego lokalu w nieruchomości wspólnej zgodnie z księgą wieczystą, atrybut ten wykorzystywany jest w wyliczaniu wagi głosu właściciela podczas głosowania uchwał<br><br />
5. Stopa odsetkowa - atrybut wspólnoty, który przechowuje aktualnie obowiązującą stopę procentową naliczanych odsetek za opóźnienia właścicieli w regulowaniu należności<br><br />
6. Naliczanie odsetek - atrybut wskazuje czy dla danego lokalu powinny być naliczane odsetki za opóźnienia w regulowaniu należności<br><br />
7. Dzień rozpoczęcia naliczania odsetek - dzień miesiąca, do którego właściciel powinien spłacić zobowiązania powstałe w ciągu ostatniego miesiąca, jeśli po upłynięciu tego dnia właściciel ciągle ma nieuregulowane należności to zostaną mu naliczone odsetki za opóźnienie (jeśli na jego lokalu atrybut “Naliczanie odsetek” przyjmuje wartość “tak”).<br><br />
8. Otrzymuje fakturę - atrybut, który odpowiada czy podczas masowego wydruku faktur wynikających z naliczenia (link do raportu naliczeń) zostanie wydrukowana faktura dla właścicieli danego lokalu (jeśli wartość atrybutu = “tak” to zostanie wydrukowana)<br />
<br />
== Dodawanie atrybutu do wspólnoty ==<br />
<br />
Aby dodać nowy atrybut do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć przycisk “Dodaj atrybut” (ikona plusa). Następnie trzeba:<br><br />
1. Wprowadzić nazwę nowego atrybutu<br><br />
2. Jego wartość na poziomie wspólnoty (wartość liczbową, np. 14,59 lub “tak” albo ”nie” jeśli wskazano jednostkę atrybutu tak/nie)<br><br />
3. Wskazać jednostkę, np. metry kwadratowe (m2).<br><br />
Dodanie nowego atrybut zatwierdzamy przyciskiem “Zapisz”.<br />
<br />
== Dane szczegółowe atrybutu ==<br />
<br />
Aby wyświetlić dane szczegółowe atrybutu, w tym historię zmian atrybutu, należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć na wiersz odpowiadający atrybutowi, którego dane chcemy wyświetlić. <br />
Na ekranie danych szczegółowych prezentowane są trzy sekcje:<br><br />
1. Szczegóły atrybutu - sekcja zawiera informacje o nazwie atrybutu, jego aktualnej wartości domyślnej oraz jednostce<br><br />
2. Historia atrybutu - sekcja zawiera informacje o tym jak zmieniała się wartość atrybutu w przeszłości<br><br />
3. Wartości dla lokali - sekcja zawiera listę wartości atrybutu na wszystkich lokalach wspólnoty, pogrubiony wiersz oznacza, że na tym lokalu ustawiona jest wartość indywidualna atrybutu<br />
<br />
== Edycja atrybutu na poziomie wspólnoty ==<br />
<br />
Na poziomie wspólnoty użytkownik może zmienić wartość domyślną atrybutu lub ustawić wartości indywidualne dla wszystkich lokali danego typu.<br><br />
Aby otworzyć formularz edycji atrybutu należy w sekcji “Lista atrybutów” na ekranie danych szczegółowych wspólnoty nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” (przycisk znajduje się po prawej stronie każdego wiersza sekcji) lub na ekranie danych szczegółowych atrybutu nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” znajdujący się w prawym górnym rogu.<br><br />
Na formularzu edycji atrybutu można podać nową wartość atrybutu oraz wskazać czy ma to być nowa wartość domyślna czy nowa wartość indywidualna dla wszystkich lokali wspólnoty o danym typie.<br><br />
<br />
== Wygenerowanie podsumowania wartości atrybutów wspólnoty ==<br />
<br />
W celu wygenerowania podsumowania wartości atrybutów wspólnoty w danym roku należy w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć przycisk “Generuj podsumowanie” (przycisk dokumentu w prawym górnym rogu sekcji). Po naciśnięciu przycisku w oknie pop-up należy wskazać rok, dla którego ma zostać wygenerowane podsumowanie wartości atrybutów i nacisnąć przycisk “Pobierz”. Podsumowanie pobierane jest jako plik .csv<br />
<br />
== Lista atrybutów lokalu ==<br />
<br />
Aby wyświetlić listę atrybutów wybranego lokalu należy przejść na ekran danych szczegółowych lokalu (link). W sekcji “Lista atrybutów” pogrubione są atrybuty, które mają nadaną indywidualna wartość dla tego lokalu. Pozostałe atrybuty przyjmują wartość domyślną wspólnoty. Prezentowana jest również data od kiedy obowiązuje aktualna wartość atrybutu.<br />
<br />
== Edycja indywidualnej wartości atrybutu lokalu ==<br />
<br />
W celu edycji wartości indywidualnej atrybutu na poziomie lokalu należy w sekcji “Lista atrybutów” na ekranie danych szczegółowych wspólnoty nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” (przycisk znajduje się po prawej stronie każdego wiersza sekcji) lub na ekranie danych szczegółowych atrybutu nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” znajdujący się w prawym górnym rogu.<br />
W formularzu edycji można podać nową wartość atrybutu lub wprowadzić datę końcową obowiązywania atrybutu. Po upłynięciu tej daty atrybut przyjmie wartość domyślną wspólnoty. Zmiany należy zatwierdzić przyciskiem “Zapisz”.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Wsp%C3%B3lnoty_mieszkanioweWspólnoty mieszkaniowe2017-07-25T10:19:04Z<p>Admin: Created page with "Wspólnoty mieszkaniowe stanowią centralny element systemu. Każda ze wspólnot posiada własną księgowość, własny zbiór [[Atrybuty|atrybutów]..."</p>
<hr />
<div>Wspólnoty mieszkaniowe stanowią centralny element systemu. Każda ze wspólnot posiada własną [[Moduł księgowości|księgowość]], własny zbiór [[Atrybuty|atrybutów]] oraz przypisane firmy współpracujące.<br><br />
<br />
Sekcje wchodzące w skład ekranu danych szczegółowych wspólnoty to:<br><br />
1. [[Budynki]]<br><br />
2. [[Właściciele|Lista właścicieli]]<br><br />
3. [[Uchwały|Lista uchwał]]<br><br />
4. [[Atrybuty|Lista atrybutów]]<br><br />
5. [[Firmy współpracujące|Lista powiązanych firm]]<br><br />
6. Gospodarowanie odpadami komunalnymi<br><br />
<br />
Dodatkowe w górnej części ekranu danych szczegółowych wspólnoty znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie szeregu akcji:<br><br />
1. Przycisk "Edytuj wspólnotę" - pozwala zmienić dane adresowe wspólnoty, zmienić status wspólnoty jako płatnika VAT, zmienić numery kont bankowych oraz włączyć lub wyłączyć dostęp do księgowości wspólnoty wszystkim użytkownikom systemu.<br><br />
2. Przycisk "Konfiguruj moduły [[Członek zarządu|członków zarządu]]" - przycisk ten umożliwia sterowanie widocznością odpowiednich sekcji dla [[Członek zarządu|członków zarządu]] wspólnoty.<br><br />
3. Przycisk "Księgowość" - wyświetla ekran [[Moduł księgowości|księgowości]] wspólnoty.<br><br />
4. Przycisk "Drukuj zużycie liczników" - po naciśnięciu przycisku należy wskazać w oknie pop-up właściciela, dla którego ma zostać wygenerowany druk zużycia liczników oraz dzień, na który ma zostać wygenerowany dokument. Naciśnięcie przycisku "Drukuj" pozwoli zapisać plik PDF na dysku.<br><br />
5. Przycisk "Plan gospodarczy wspólnoty" - pozwala uzyskać dostęp do ekranu [[Plan gospodarczy|planu gospodarczego]] dla danej wspólnoty.<br><br />
6. Przycisk "Usuń wspólnotę" - pozwala usunąć wspólnotę, jej księgowość, wszystkie przypisane do niej budynki, lokale oraz liczniki. <br><br />
<br />
== Dodanie wspólnoty do systemu ==<br />
Aby dodać nową wspólnotę do systemu należy w menu bocznym wybrać opcję "Wspólnoty" i na ekranie "Lista wspólnot" nacisnąć przycisk "Dodaj wspólnotę" (ikona plusa) w prawym górnym rogu listy.<br><br />
W formularzu dodawania wspólnoty należy wprowadzić:<br><br />
1. Nazwę wspólnoty<br><br />
2. NIP wspólnoty<br><br />
3. Wybrać domyślny plan kont, z którym zostanie utworzona wspólnota. (Minimalny plan kont obejmuje wyłącznie konta niezbędne do funkcjonowania systemu).<br><br />
4. Konto bankowe wspólnoty<br><br />
5. Opcjonalne drugie konto bankowe wspólnoty<br><br />
6. Opcjonalny opis<br><br />
Po wypełnieniu pól i naciśnięciu przycisku "Dalej" trzeba podać dane adresowe wspólnoty.<br />
Dodanie nowej wspólnoty do systemu należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz".<br><br />
Kolejnym krokiem jest utworzenie budynku na wspólnocie. W celu wyświetlenia szczegółów wspólnoty należy na liście wspólnot nacisnąć na nazwę danej wspólnoty.<br><br />
<br />
== Dodanie budynku do wspólnoty ==<br />
Wspólnota mieszkaniowa może obejmować więcej niż jeden budynek. Aby dodać budynek do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji "Lista budynków" nacisnąć przycisk "Dodaj budynek".<br><br />
Na zaprezentowanym formularzu trzeba podać dane adresowe budynku oraz opcjonalnie dowolny opis i nacisnąć przycisk "Zapisz".<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_administracyjnyModuł administracyjny2017-07-25T09:24:56Z<p>Admin: Created page with "Wspólnoty mieszkaniowe"</p>
<hr />
<div>[[Wspólnoty mieszkaniowe|Wspólnoty mieszkaniowe]]</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Main_PageMain Page2017-07-25T08:10:16Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><strong>Witamy w wikipedii systemu ADMIREO</strong><br />
<br />
Jak nie znajdziesz rozwiązania swojego problemu tutaj to napisz do wsparcia ADMIREO [mailto:wsparcie@admireo.pl] w celu rozwiązania Twojego problemu.<br />
<br />
[[ADMIREO - co to jest?]]<br><br />
<br />
[[Moduł księgowości]]<br><br />
[[Moduł administracyjny]]<br />
<br />
[[Jak się zalogować]]<br><br />
[[Role w systemie]] <br><br />
[[Panele - opis]] <br><br />
[[Funkcje systemu]] <br><br />
[[Artykuły ADMIREO]]<br><br />
<br />
<br />
Pozdrawiamy<br><br />
Zespół ADMIREO<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Main_PageMain Page2017-07-25T08:10:03Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><strong>Witamy w wikipedii systemu ADMIREO</strong><br />
<br />
Jak nie znajdziesz rozwiązania swojego problemu tutaj to napisz do wsparcia ADMIREO [mailto:wsparcie@admireo.pl] w celu rozwiązania Twojego problemu.<br />
<br />
[[ADMIREO - co to jest?]]<br><br />
<br />
[[Moduł księgowości]]<br />
[[Moduł administracyjny]]<br />
<br />
[[Jak się zalogować]]<br><br />
[[Role w systemie]] <br><br />
[[Panele - opis]] <br><br />
[[Funkcje systemu]] <br><br />
[[Artykuły ADMIREO]]<br><br />
<br />
<br />
Pozdrawiamy<br><br />
Zespół ADMIREO<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/WydrukiWydruki2017-07-24T14:30:55Z<p>Admin: Created page with "Zakładka księgowości "Wydruki" umożliwia wydruk dwóch rejestrów VAT:<br> 1. Rejestr VAT naliczony<br> 2. Rejestr VAT należny == Wydruk rejestru VAT == 1. Aby wydrukowa..."</p>
<hr />
<div>Zakładka księgowości "Wydruki" umożliwia wydruk dwóch rejestrów VAT:<br><br />
1. Rejestr VAT naliczony<br><br />
2. Rejestr VAT należny<br />
<br />
== Wydruk rejestru VAT ==<br />
1. Aby wydrukować wybrany rejestr VAT należy w zakładce księgowości "Wydruki" nacisnąć na nazwę wydruku, który chcemy uzyskać. <br><br />
2. Kolejnym krokiem jest wskazanie zakresu dat wydruku. W dokumencie uwzględnione będą jedynie pozycje, które zostały zaksięgowane w okresie ograniczonym wskazanymi datami. Przykładowo jeśli wskażemy daty od 1-01-2017 do 31-01-2017 uzyskamy rejestr obejmujący wyłącznie faktury zaksięgowane w styczniu 2017 roku. <br><br />
3. Po wskazaniu zakresu dat należy nacisnąć przycisk "Wygeneruj". Plik PDF będzie możliwy do pobrania na dysk.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-24T13:59:05Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Moduł księgowości wspólnoty podzielony jest na następujące zakładki:<br><br />
1. [[Zapisy księgowe]]<br><br />
2. [[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
3. [[Plan kont]]<br><br />
4. [[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
5. [[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
6. [[Noty księgowe]]<br><br />
7. [[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
8. [[Reguły naliczeń]]<br><br />
9. [[Rozliczenia liczników|Lista rozliczeń]]<br><br />
10. [[Wydruki]]<br><br />
11. [[Konfiguracja księgowości|Konfiguracja]]<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Rozliczenia_licznik%C3%B3wRozliczenia liczników2017-07-24T12:08:21Z<p>Admin: Created page with "Rozliczenia liczników - zakładka księgowości "Lista rozliczeń". Na liście prezentowane są wszystkie rozliczenia liczników w danej wspólnocie z informacją kiedy zosta..."</p>
<hr />
<div>Rozliczenia liczników - zakładka księgowości "Lista rozliczeń". Na liście prezentowane są wszystkie rozliczenia liczników w danej wspólnocie z informacją kiedy zostały wykonane oraz czy zostały zakisęgowane. <br><br />
<br />
== Wykonanie rozliczenia liczników wspólnoty ==<br />
<br />
Aby dokonać rozliczenia liczników należy najpierw wprowadzić odczyty [[Liczniki|liczników]], następnie w zakładce księgowości "Lista rozliczeń" należy nacisnąć przycisk "Dodaj rozliczenie" (ikona plusa) w prawym górnym rogu. W oknie pop-up podajemy datę rozliczenia. Data rozliczenia spełnia kilka funkcji:<br><br />
1. wszystkie zapisy wynikające z rozliczenia zostaną zaksięgowane z daną datą<br><br />
2. do rozliczenia będą wzięte pod uwagę naliczenia, które zostały zaksięgowane przed tą datą<br><br />
3. do rozliczenia będą wzięte pod uwagę odczyty liczników z datą wcześniejszą niż wskazana w rozliczeniu<br><br />
<br />
Po wskazaniu daty rozliczenia i potwierdzeniu system wyszukuje wszystkie nowe odczyty liczników.<br><br />
<br />
Jeśli we wspólnocie są liczniki, dla których nie został wprowadzony nowy odczyt od poprzedniego rozliczenia to są one listowane przed wykonaniem rozliczenia. Poprzez przycisk plusa przy danym liczniku można wprawdzić odczyt, który weźmie udział w rozliczeniu. Po zatwierdzeniu wszystkich nowych odczytów lub jeśli wszystkie liniczki miały podane odczyty prezentowany jest raport z rozliczenia.<br><br />
<br />
Dla każdego lokalu we wspólnocie prezentowane jest rozliczenie wszystkich liczników tego lokalu oraz sumaryczny wynik.<br><br />
W tym momencie można zdecydować się na zaksięgowanie rozliczenia przy pomocy przyciski "Zaksięguj".<br><br />
<br />
== Wydruk rozliczenia liczników ==<br />
Możliwy jest również wydruk rozliczenia po oznaczeniu checkboxem z lewej strony pojedynczego lokalu, kilku lokali lub wszytkich lokali, dla których chcemy stworzyć wydruk (w postaci pliku PDF). Po oznaczeniu lokali należy nacisnąc przycisk drukarki w prawym górnym rogu. Następnie w oknie pop-up można wpisać opis rozliczenia i nacisnąć przycisk "Pobierz" aby pobrać wydruk.<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-24T11:13:51Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Moduł księgowości wspólnoty podzielony jest na następujące zakładki:<br><br />
1. [[Zapisy księgowe]]<br><br />
2. [[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
3. [[Plan kont]]<br><br />
4. [[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
5. [[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
6. [[Noty księgowe]]<br><br />
7. [[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
8. [[Reguły naliczeń]]<br><br />
9. [[Rozliczenia liczników|Lista rozliczeń]]<br><br />
10. Wydruki<br><br />
11. [[Konfiguracja księgowości|Konfiguracja]]<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Plan_kontPlan kont2017-07-24T11:06:14Z<p>Admin: Created page with "Zakładka "Plan kont" zawiera listę wszystkich kont księgowych wspólnoty (lewa sekcja) oraz szczegóły wybranego z listy konta (prawa sekcja). == Lista kont == Każdy wie..."</p>
<hr />
<div>Zakładka "Plan kont" zawiera listę wszystkich kont księgowych wspólnoty (lewa sekcja) oraz szczegóły wybranego z listy konta (prawa sekcja).<br />
<br />
== Lista kont ==<br />
Każdy wiersz na liście odpowiada jednemu kontu i składa się z:<br><br />
1. Kodu (numeru) konta, np. 400-111<br><br />
2. Nazwy konta<br><br />
3. Kwoty salda na koncie - kwota podana jest zawsze jako wartość bezwzględna, kolorem czerwonym oznaczono saldo po stronie Winien konta, a kolorem Zielonym saldo po stronie Ma<br><br />
<br />
Przy kontach syntetycznych widoczna jest ikona trójkąta, która pozwala na rozwiniecie listy o poziom niżej, czyli kont analitycznych danego konta.<br />
<br />
W sekcji widoczne są przyciski pozwalające na wykonaniu kilku akcji:<br><br />
1. Zmień kod konta - po wskazaniu grupy kont o tym samym prefixie (np. 500-) można zmienić ten prefix na inny. Nowy prefix nie może wcześniej istnieć na wspólnocie.<br><br />
2. Nalicz odsetki - naciśnięcie przycisku otwiera okno pop-up, w którym należy wskazać dzień, do którego mają zostać naliczone odsetki. Po wskazaniu daty i naciśnięciu przyciski "Naliczaj" dla wszystkich lokali, które mają ustawiony [[Atrybuty|atrybut]] "Naliczanie odsetek" na "Tak" zostaną naliczone odsetki od dnia, w którym ostatni raz doszło do naliczenia odsetek dla tego lokalu.<br><br />
3. Rozwiń - naciśnięcie przycisku powoduje rozwinięcie całego drzewa planu kont do najniższego poziomu.<br><br />
4. Zwiń - naciśnięcie przycisku powoduje zwinięcie całego drzewa planu kont do formy listy kont najwyższego poziomu.<br><br />
5. Dodaj konto - po naciśnięciu przycisku należy podać nowy (unikalny we wspólnocie) kod konta, które ma zostać dodane oraz nazwę tego konta.<br><br />
<br />
== Szczegóły konta ==<br />
Aby wyświetlić szczegóły dowolnego konta należy na planie kont nacisnąć na numer lub nazwę tego konta. W prawej sekcji widoczne są wtedy zapisy księgowe na wybranym koncie z okresu określonego w górnej części sekcji w polach Od-Do.<br><br />
Możliwa jest również agregacja zapisów po numerze dokumentu, oznaczenie tego checkboxa powoduje, że zapisy, które powstały z jednego dokumentu grupowane są w jeden zbiorczy zapis.<br><br />
Dla kont rozrachunków z właścicielami (domyślnie konta 204-) znajduje się dodatkowe pole wyboru czy zapisy mają być pokazane dla całego lokalu czy dla wskazanego właściciela.<br><br />
Pierwszą prezentowaną operacją na koncie jest saldo początkowe wyliczone na początek prezentowanego okresu, czyli jeśli chcemy wyświetlić wszystkie operacje na koncie za okres od 13 marca 2017 do 21 kwietnia 2017 to saldo początkowe będzie sumą zapisów na tym koncie do dnia 13 marca 2017.<br><br />
1.Przy nazwie konta znajduje się przycisk, tzw. hamburger (3 równoległe, poziome kreski), kt óry pozwala na rozszerzenie szczegółów konta kosztem listy kont. Aby przywrócić poprzednią szerokość sekcji należy jeszcze raz naciśnąć na ten przycisk.<br><br />
2. W górnej, prawej części sekcji znajduje się przycisk "Dodaj subkonto" (ikona plusa), który pozwala utworzyć nowe subkonto dla wybranego konta. Kod nowego subkonta musi być unikalny w ramach danej wspólnoty, czyli przykładowo nie można dodać dwóch kont 245-01.<br><br />
3.Obok przycisku "Dodaj subkonto" znajduje się przycisk wydruku (ikona drukarki), który pozwala na wygenerowanie pliku pdf zawierającego zapisy księgowe na wskazanym koncie.<br><br />
4. Przy zapisach księgowych innych niż saldo początkowe widoczny jest również po prawej stronie przycisk "Strono" umożliwiający zmianę kwoty danego zapisu. <br><br />
<br />
Na kontach rozrachunków z właścicielami (domyślnie konta 204-) znajdują się dodatkowe przyciski:<br><br />
1. Wydruk - umożliwia wygenerowanie wydruków "Wezwanie do zapłaty" i "Rozliczenie należności i wpłat".<br><br />
2. Wykonaj przeksięgowanie - należy wskazać, z którego konta nadwyżka ma zostać przeksięgowana na które konto oraz czy akcja ma zostać wykonana dla wszystkich właścicieli lokalu czy tylko dla konkretnego.<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-24T08:59:18Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Moduł księgowości wspólnoty podzielony jest na następujące zakładki:<br><br />
1. [[Zapisy księgowe]]<br><br />
2. [[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
3. [[Plan kont]]<br><br />
4. [[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
5. [[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
6. [[Noty księgowe]]<br><br />
7. [[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
8. [[Reguły naliczeń]]<br><br />
9. Lista rozliczeń<br><br />
10. Wydruki<br><br />
11. [[Konfiguracja księgowości|Konfiguracja]]<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Konfiguracja_ksi%C4%99gowo%C5%9BciKonfiguracja księgowości2017-07-24T08:50:40Z<p>Admin: Created page with "Konfiguracja księgowości (konfiguracja wspólnoty) jest jedną z zakładek w module księgowości, dostęp do niej mają jedynie użytkownicy pełniący rolę Głównej Ksi..."</p>
<hr />
<div>Konfiguracja księgowości (konfiguracja wspólnoty) jest jedną z zakładek w module księgowości, dostęp do niej mają jedynie użytkownicy pełniący rolę Głównej Księgowej lub Administratora Systemowego.<br><br />
W konfiguracji księgowości użytkownik może wykonać szereg akcji podanych poniżej.<br />
<br />
== Zamknięcie/otwarcie ksiąg ==<br />
1. Zamknięcie ksiąg - użytkownik może wykonać akcję zamknięcia ksiąg w bieżącym okresie rozliczeniowym poprzez naciśnięcie przycisku "Zamknij księgi <rok>" i potwierdzenie swojego wyboru poprzez naciśnięcie przycisku "Zamknij księgi" w oknie pop-up. Potwierdzenie zamknięcia ksiąg spowoduje wyliczenie na wszystkich kontach wspólnoty sald końcowych, które jednocześnie staną się saldami początkowymi nowego okresu. Zablokowana zostanie możliwość księgowania zapisów księgowych, faktur, not, rozliczeń i wyciągów bankowych w zamkniętym okresie.<br><br />
2. Otwarcie ksiąg - użytkownik może wykonać akcje otwarcia ksiąg z poprzedniego okresu poprzez naciśnięcie przycisku "Otwórz księgi za rok <rok>". Po otwarciu ksiąg usuwane są wyliczone salda początkowe z bieżącego okresu rozliczeniowego. Poprzedni okres rozliczeniowy staje się teraz okresem bieżącym. Przykładowo jeśli bieżący okres rozliczeniowy to rok 2017, a użytkownik otworzy księgi za rok 2016 to obowiązującym bieżącym okresem rozliczeniowym stanie się rok 2016. <br><br />
<br />
== Płatnik VAT ==<br />
Użytkownik może zmienić status wspólnoty jako płatnika VAT poprzez wybranie odpowiedniej opcji w przełączniku o nazwie "Płatnik VAT". Jeśli wspólnota staje się płatnikiem VAT i przełącznik zyskuje status "Tak" to należy wskazać 2 konta, na których odkładany będzie podatek VAT:<br><br />
- VAT naliczony<br><br />
- VAT należny.<br><br />
Konta te muszą być wcześniej odpowiednio przygotowane. Muszą to być konta syntetyczne, które posiadają co najmniej dwa konta analityczne o nazwach: -008 i -023 (przykładowo konto 225 powinno mieć między innymi konta analityczne 225-008 oraz 225-023). Na tych subkontach będą księgowane zapisy związane z podatkiem VAT dotyczącym stawki 8% oraz 23%.<br />
<br />
== Przyporządkowanie typów kont syntetycznych ==<br />
Użytkownik może zmienić powiązanie między typem konta, a jego numerem. Przykładowo domyślnie kontem kosztowym wspólnoty jest konto syntetyczne 400, ale użytkownik może wskazać, że od dzisiaj kontem kosztowym będzie konto 637. Konto syntetyczne musi zostać wcześniej utworzone na planie kont. Użytkownik nie może przypisać więcej niż jednego typu do jednego konta syntetycznego.<br><br />
Lista typów kont, których przypisanie można zmienić, jest następująca:<br><br />
1. Konto rachunków bankowych<br><br />
2. Konto kosztowe<br><br />
3. Konto przychodów<br><br />
4. Rozrachunki z właścicielami lokali<br><br />
5. Konto dostawców<br><br />
6. Konto rozliczeń liczników ciepłej wody<br><br />
7. Konto rozliczeń liczników zimnej wody<br><br />
8. Konto rozliczeń liczników CO<br><br />
9. Konto odsetkowe<br><br />
10. Wzór konta odsetkowego lokalu<br><br />
<br />
== Zmiana prefixu numeru faktury/noty ==<br />
Użytkownik może zmienić pierwszy człon numeru faktury lub noty. Przykładowo numer faktury wygenerowanej z systemu to FV/07/03/2017. Użytkownik może zmienić część "FV" na inny ciąg znaków.<br />
<br />
== Zapisanie wprowadzonych zmian ==<br />
Wszystkie wprowadzone zmiany należy zapisać naciśnięciem przycisku "Zapisz".</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-24T08:26:17Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Moduł księgowości wspólnoty podzielony jest na następujące zakładki:<br><br />
1. [[Zapisy księgowe]]<br><br />
2. [[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
3. Plan kont<br><br />
4. [[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
5. [[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
6. [[Noty księgowe]]<br><br />
7. [[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
8. [[Reguły naliczeń]]<br><br />
9. Lista rozliczeń<br><br />
10. Wydruki<br><br />
11. [[Konfiguracja księgowości|Konfiguracja]]<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-24T08:25:56Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Moduł księgowości wspólnoty podzielony jest na następujące zakładki:<br><br />
1. [[Zapisy księgowe]]<br><br />
2. [[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
3. Plan kont<br><br />
4. [[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
5. [[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
6. [[Noty księgowe]]<br><br />
7. [[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
8. [[Reguły naliczeń]]<br><br />
9. Lista rozliczeń<br><br />
10. Wydruki<br><br />
11. [[Konfiguracja]]<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-21T13:40:05Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Moduł księgowości wspólnoty podzielony jest na następujące zakładki:<br><br />
1. [[Zapisy księgowe]]<br><br />
2. [[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
3. Plan kont<br><br />
4. [[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
5. [[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
6. [[Noty księgowe]]<br><br />
7. [[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
8. [[Reguły naliczeń]]<br><br />
9. Lista rozliczeń<br><br />
10. Wydruki<br><br />
11. Konfiguracja<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Noty_ksi%C4%99goweNoty księgowe2017-07-21T13:22:10Z<p>Admin: Created page with "Noty księgowe to drugie obok faktur dokumenty księgowe wspólnot. Dostępne są w module księgowym w zakładce "Noty księgowe". Lista zawiera zarówno noty wystawiane prze..."</p>
<hr />
<div>Noty księgowe to drugie obok faktur dokumenty księgowe wspólnot. Dostępne są w module księgowym w zakładce "Noty księgowe". Lista zawiera zarówno noty wystawiane przez wspólnotę jak i przez nią otrzymane. <br><br />
<br />
== Wprowadzanie nowej noty księgowej ==<br />
<br />
W celu wprowadzenia nowej noty księgowej należy w zakładce "Noty księgowe" nacisnąć przycisk "Dodaj notę księgową" (ikona plusa) w prawym górnym rogu zakładki. <br><br />
Na formularzu "Nowa nota" należy: <br><br />
1. Wskazać czy wprowadzana nota została wystawiona przez wspólnotę czy wspólnota ją otrzymała.<br><br />
2. Wypełnić pole opis.<br><br />
3. Wskazać konto kontrahenta - lista kont zawiera konta [[Firmy współpracujące|firm współpracujących]], domyślnie są to konta o prefixie "201".<br><br />
4. Podać datę wystawienia i datę, z którą mają zostać zaksięgowane zapisy księgowe wynikające z noty. <br><br />
5. Wpisać wszystkie pozycje noty.<br><br />
<br />
Każda pozycja noty księgowej składa się z pól:<br><br />
1. Nazwa - nazwa usługi lub towaru<br><br />
2. Winien lub Ma - należy wskazać, na którym koncie rachunku bankowego ma zostać zaksięgowana dana pozycja oraz po której stronie tego konta, drugie konto musi wskazywać konto Kontrahenta.<br><br />
3. Ilość<br><br />
4. Cena jednostki<br><br />
5. Wartość - automatycznie wyliczana jako Ilość x Cena jednostki<br><br />
Kolejne pozycje noty można dodać przy pomocy przycisku plusa przy ostatniej pozycji lub usuwać przy pomocy przycisku minusa przy odpowiedniej pozycji.<br><br />
<br />
Nota jest księgowana po naciśnięciu przycisku "Zapisz".<br><br />
<br />
== Wydruk noty księgowej ==<br />
Aby wydrukować notę księgową należy przejść na ekran szczegółów noty poprzez naciśnięcie na wiersz odpowiadający danej nocie na liście not księgowych na zakładce "Noty księgowe" w module księgowym.<br><br />
Po przejściu na ekran szczegółów noty należy nacisnąć przycisk drukarki w prawym górnym rogu ekranu.<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-21T12:29:15Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Zakładki w module księgowości:<br><br />
[[Zapisy księgowe]]<br><br />
[[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
Plan kont<br><br />
[[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
[[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
[[Noty księgowe]]<br><br />
[[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
[[Reguły naliczeń]]<br><br />
Lista rozliczeń<br><br />
Wydruki<br><br />
Konfiguracja<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Faktury_przychodoweFaktury przychodowe2017-07-21T11:19:46Z<p>Admin: Created page with "W zakładce księgowości "Przychody" można przeglądać faktury, które wspólnota wystawiła (ręcznie lub automatycznie) oraz można wprowadzić nowe faktury. <br> == Wpr..."</p>
<hr />
<div>W zakładce księgowości "Przychody" można przeglądać faktury, które wspólnota wystawiła (ręcznie lub automatycznie) oraz można wprowadzić nowe faktury. <br><br />
<br />
== Wprowadzanie faktur przychodowych do systemu ==<br />
Aby wprowadzić nową fakturę przychodową należy nacisnąć na przycisk "Dodaj wpływ" (ikona plusa) w prawym górnym rogu zakładki "Przychody". <br><br />
Na zaprezentowanym formularzu "Nowy wydatek" trzeba podać:<br><br />
1. Nazwa - nazwa otrzymanego dokumentu<br><br />
2. Konto kontrahenta - konto syntetyczne lokalu, dla którego wystawiana jest faktura<br><br />
3. Właściciel - wskazanie konkretnego właściciela lokalu, dla którego zostanie wystawiona faktura <br><br />
4. Data wystawienia - data, w której faktura została wystawiona przez wspólnotę <br><br />
5. Data księgowania - data, z którą zostanie zaksięgowany przychód wynikający z faktury <br><br />
6. Termin płatności - data, do której faktura powinna zostać opłacona <br><br />
7. Data zakupu - data, kiedy został dokonany zakup lub usługa, której dotyczy faktura <br><br />
<br />
Następnie wymagane jest podanie pozycji faktury, dla każdej pozycji trzeba wskazać: <br><br />
1. Nazwa - nazwa usługi lub zakupionego przedmiotu <br><br />
2. Subkonto kontrahenta - wskazanie konkretnego konta analitycznego lokalu, na którym zostanie zaksięgowana dana pozycja <br><br />
2. Konto - wybór konta przychodowego wspólnoty (domyślnie prefix "700"), na którym ma zostać zaksięgowana dana pozycja <br><br />
3. Ilość <br><br />
4. Cena jednostki <br><br />
5. Wartość netto - wyliczana automatycznie jako Ilość x Cena jednostki <br><br />
6. Stawka VAT - wskazanie stawki VAT obowiązującej dla tej pozycji faktury <br><br />
7. Wartość brutto - wyliczana automatycznie jako Wartość netto + VAT <br><br />
8. Podstawa prawna - w przypadku innej stawki VAT niż 23% należy wskazać dlaczego ją zastosowano zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług <br><br />
Przyciskiem plus przy ostatniej pozycji można dodawać kolejne pozycje, przyciskiem minus można usuwać pozycje. <br><br />
<br />
Faktura zostanie zaksięgowana na wskazanych kontach po naciśnięciu przycisku "Zapisz". Wyliczony VAT zostanie zaksięgowany na wyznaczonych w [[Konfiguracja księgowości|konfiguracji księgowości]] kontach VAT.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-21T11:03:41Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Zakładki w module księgowości:<br><br />
[[Zapisy księgowe]]<br><br />
[[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
Plan kont<br><br />
[[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
[[Faktury przychodowe|Przychody]]<br><br />
Noty księgowe<br><br />
[[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
[[Reguły naliczeń]]<br><br />
Lista rozliczeń<br><br />
Wydruki<br><br />
Konfiguracja<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Faktury_kosztoweFaktury kosztowe2017-07-21T10:47:29Z<p>Admin: Created page with "W zakładce księgowości "Koszty" można przeglądać wprowadzone do systemu faktury, które wspólnota otrzymała od zewnętrznych dostawców lub usługodawców oraz można..."</p>
<hr />
<div>W zakładce księgowości "Koszty" można przeglądać wprowadzone do systemu faktury, które wspólnota otrzymała od zewnętrznych dostawców lub usługodawców oraz można wprowadzić nowe faktury. <br><br />
<br />
== Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu ==<br />
Aby wprowadzić nową fakturę kosztową należy nacisnąć na przycisk "Dodaj wydatek" (ikona plusa) w prawym górnym rogu zakładki "Koszty". <br><br />
Na zaprezentowanym formularzu "Nowy wydatek" trzeba podać:<br><br />
1. Numer - numer otrzymanego dokumentu<br><br />
2. Nazwa - nazwa otrzymanego dokumentu<br><br />
3. Istniejący kontrahent/nowy kontrahent:<br><br />
a) jeśli nadawcą faktury jest firma, która już wcześniej współpracowała ze wspólnotą i została dodana do wspólnoty jako [[Firmy współpracujące|firma współpracująca]] należy wybrać opcję "Istniejący kontrahent" a w polu "Kontrahent" wskazać na liście, która to firma. <br><br />
b) w przeciwnym wypadku należy zaznaczyć opcję "Nowy kontrahent", w polu "Firma" wskazać firmę z listy (firma musi być już wcześniej zarejestrowana w systemie jako [[Firmy współpracujące|firma współpracująca]]), a w polu "Rola" podać rolę, która ta firma pełni we współpracy ze wspólnotą, np. "Konserwacja sanitarna", "Konserwacja elektryczna". <br><br />
4. Data otrzymania - data, w której faktura wpłynęła do wspólnoty <br><br />
5. Data księgowania - data, z którą zostanie zaksięgowany koszt wynikający z faktury <br><br />
6. Termin płatności - data, do której faktura powinna zostać opłacona <br><br />
7. Data zakupu - data, kiedy został dokonany zakup lub usługa, której dotyczy faktura <br><br />
<br />
Następnie wymagane jest podanie pozycji faktury, dla każdej pozycji trzeba wskazać: <br><br />
1. Nazwa - nazwa usługi lub zakupionego przedmiotu <br><br />
2. Konto - wybór konta kosztowego wspólnoty (domyślnie prefix "400"), na którym ma zostać zaksięgowana dana pozycja, kontem przeciwstawnym jest zawsze konto firmy współpracującej wskazanej na fakturze (domyślnie konto o prefixie "201"). <br><br />
3. Ilość <br><br />
4. Cena jednostki <br><br />
5. Wartość netto - wyliczana automatycznie jako Ilość x Cena jednostki <br><br />
6. Stawka VAT - wskazanie stawki VAT obowiązującej dla tej pozycji faktury <br><br />
7. Wartość brutto - wyliczana automatycznie jako Wartość netto + VAT <br><br />
8. Podstawa prawna - w przypadku innej stawki VAT niż 23% należy wskazać dlaczego ją zastosowano zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług <br><br />
Przyciskiem plus przy ostatniej pozycji można dodawać kolejne pozycje, przyciskiem minus można usuwać pozycje. <br><br />
<br />
Faktura zostanie zaksięgowana na wskazanych kontach po naciśnięciu przycisku "Zapisz". Wyliczony VAT zostanie zaksięgowany na wyznaczonych w [[Konfiguracja księgowości|konfiguracji księgowości]] kontach VAT.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-21T08:45:02Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Zakładki w module księgowości:<br><br />
[[Zapisy księgowe]]<br><br />
[[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
Plan kont<br><br />
[[Faktury kosztowe|Koszty]]<br><br />
Przychody<br><br />
Noty księgowe<br><br />
[[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
[[Reguły naliczeń]]<br><br />
Lista rozliczeń<br><br />
Wydruki<br><br />
Konfiguracja<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-21T08:44:30Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Zakładki w module księgowości:<br><br />
[[Zapisy księgowe]]<br><br />
[[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
Plan kont<br><br />
[[Koszty]]<br><br />
Przychody<br><br />
Noty księgowe<br><br />
[[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
[[Reguły naliczeń]]<br><br />
Lista rozliczeń<br><br />
Wydruki<br><br />
Konfiguracja<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Regu%C5%82y_nalicze%C5%84Reguły naliczeń2017-07-21T08:43:50Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
== Reguły naliczeń ==<br />
<br />
Reguły naliczeń to działania matematyczne na [[Atrybuty|atrybutach]], które wykorzystywane są do tworzenia [[Naliczenia|naliczeń]]. Reguły dostępne są w module księgowości w zakładce „Reguły naliczeń”.<br><br />
Wyliczenie reguły dla danego lokalu odbywa się w kolejności od lewej do prawej. W miejsce atrybutów podstawiane są ich konkretne wartości dla każdego lokalu.<br><br />
<br />
== Dodanie nowej reguły naliczeń. ==<br />
<br />
Aby dodać nową regułę naliczeń w zakładce księgowości „Reguły naliczeń” należy nacisnąć przycisk „Dodaj regułę” (ikona plusa).<br><br />
Na zaprezentowanym formularzu „Nowa reguła” widoczne są następujące pola:<br><br />
1. '''Nazwa''' – pole przechowujące nazwę wprowadzanej reguły, nazwa reguły prezentowana jest po wykonaniu naliczenia (link) jako pozycja faktury (link)<br><br />
2. '''Atrybut oraz Operator''' – pole, które służą do budowania działania matematycznego wykorzystującego atrybuty (link) zdefiniowane dla wspólnoty (link). Atrybut i operator wskazywane są naprzemiennie rozpoczynając od atrybutu, przykładowo: atrybut1 * atrybut2 * atrybut3. Przycisk „Cofnij” pozwala na skasowanie ostatnio wybranego Atrybutu lub operatora w formule reguły.<br><br />
3. '''Wzorzec konta Wn''' – pole wskazujące, na którym koncie analitycznym lokalu księgowana będzie kwota wyliczona na podstawie reguły po stronie Winien tego konta, przykładowo jeśli wskazano konto 204-XXX-2 oznacza to, że każdy zapis księgowy wynikający z tej reguły zostanie zaksięgowany na koncie analitycznym o końcówce "-2" dla każdego lokalu objętego naliczeniem, czyli np. na kontach 204-01-2, 204-02-2, 204-03-2...<br><br />
4. '''Wzorzec konta Ma''' – pole wskazujące, na którym koncie analitycznym Przychodów zostanie zaksięgowana kwota wyliczona na podstawie reguły po stronie Ma tego konta, np. 700-111 (Nazwa konta)<br><br />
5. '''Faktura VAT lub Nota''' – wskazanie czy wartość wyliczona z wprowadzanej reguły umieszczana jest na fakturze (dla wspólnot VAT na fakturze VAT) czy na nocie księgowej<br><br />
6. '''Stawka VAT''' – wybór stawki VAT, która obowiązuje dla wprowadzanej reguły, stawkę VAT należy wskazać nawet dla wspólnot, które nie są płatnikami VAT, VAT nie będzie wyliczany dla tych wspólnot dopóki nie staną się płatnikami VAT<br><br />
7. '''PKWiU''' – Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług, pole opisowe wskazujące podstawę prawną zgodnie z którą zastosowano stawkę VAT inną niż 23%<br><br />
'''Utworzonej reguły nie można edytować ani usunąć.'''<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Wyci%C4%85gi_bankoweWyciągi bankowe2017-07-21T08:41:58Z<p>Admin: Created page with "Wyciągi bankowe dostępne są w module księgowości w zakładce “Bank”. Lista w tej zakładce zawiera pojedyncze operacje wyciągów. <br> Aby wyświetlić konkretny wyc..."</p>
<hr />
<div>Wyciągi bankowe dostępne są w module księgowości w zakładce “Bank”. Lista w tej zakładce zawiera pojedyncze operacje wyciągów. <br><br />
Aby wyświetlić konkretny wyciąg bankowy należy nacisnąć na numer tego wyciągu w kolumnie “Wyciąg bankowy” po prawej strony każdego rekordu tabeli.<br />
<br />
== Ręczne dodanie wyciągu bankowego ==<br />
<br />
Aby wprowadzić nowy wyciąg bankowy należy w zakładce “Bank” nacisnąć przycisk plusa. <br><br />
Na formularzu należy wprowadzić unikalny numer wyciągu bankowego. Następnie należy dodawać kolejne pozycje wyciągu poprzez: <br><br />
1. Wskazanie daty zaksięgowania danej operacji<br><br />
2. Następnie dwóch kont dla operacji, przynajmniej jedno z nich musi być kontem rachunków bankowy (domyślnie konto o prefixie 131). Jeśli jedno z kont jest kontem lokalu (domyślnie konto o prefixie 204) to należy również wskazać grupę właścicieli, których dotyczy operacja w polu “Grupa właścicieli”<br><br />
3. Wprowadzić kwotę operacji<br><br />
4. Dodać opis<br><br />
Kolejne pozycje wyciągu mogą być dodawane przy pomocy przycisku plusa przy ostatnim wierszu wyciągu. Istniejące pozycje mogę być usuwane przy użyciu przycisku minusa przy odpowiedniej operacji.<br><br />
Aby zapisać wypełniony formularz wprowadzania wyciągu bankowego należy nacisnąć przycisk “Zaksięguj”. Dla każdej operacji widocznej na formularzu powstanie oddzielny zapis księgowy.<br />
<br />
== Import wyciągu bankowego ==<br />
<br />
Aby zaimportować wyciąg bankowy wyeksportowany z systemu bankowego należy w zakładce “Bank” nacisnąć przycisk “Importuj plik z przelewami” w prawym górnym rogu zakładki.<br> <br />
Na formularzu importu należy wskazać bank, który jest źródłem przelewu, następnie nacisnąć przycisk “Wybierz plik” i wyszukać plik na dysku. <br><br />
System weryfikuje plik importu i prezentuje informacje ile pozycji zostanie zaimportowanych oraz informuje o ewentualnych błędach. <br><br />
Na formularzu edycji wyciągu można dodawać nowe pozycje lub usuwać już istniejące przy użyciu przycisków plusa i minusa.<br><br />
Zaimportowany wyciąg należy zaksięgować przy wykorzystaniu przycisku “Zaksięguj”.</div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/Modu%C5%82_ksi%C4%99gowo%C5%9BciModuł księgowości2017-07-21T08:41:46Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Zakładki w module księgowości:<br><br />
[[Zapisy księgowe]]<br><br />
[[Wyciągi bankowe|Bank]]<br><br />
Plan kont<br><br />
Koszty<br><br />
Przychody<br><br />
Noty księgowe<br><br />
[[Naliczenia|Lista naliczeń]]<br><br />
[[Reguły naliczeń]]<br><br />
Lista rozliczeń<br><br />
Wydruki<br><br />
Konfiguracja<br></div>Adminhttp://wiki.admireo.pl/index.php/AtrybutyAtrybuty2017-07-20T13:46:44Z<p>Admin: Created page with " == Typy atrybutów == Atrybuty dzielą się na atrybuty wspólnoty oraz atrybuty lokali. Atrybut może zostać dodany jedynie na poziomie wspólnoty, każdy lokal w danej ws..."</p>
<hr />
<div><br />
== Typy atrybutów ==<br />
<br />
Atrybuty dzielą się na atrybuty wspólnoty oraz atrybuty lokali. Atrybut może zostać dodany jedynie na poziomie wspólnoty, każdy lokal w danej wspólnocie ma taką samą listę atrybutów. <br><br />
Wartość atrybutu wspólnoty jest wartością domyślną. Możliwe jest zdefiniowanie indywidualnej wartości danego atrybutu na poziomie lokalu. Jeśli lokal nie ma zdefiniowanej indywidualnej wartości atrybutu to atrybut ten przyjmuje wartość domyślną ze wspólnoty. (Przykład)<br><br />
Część atrybutów jest obowiązkowa i pojawia się zawsze przy tworzeniu nowej wspólnoty. Są to atrybuty:<br><br />
1. Powierzchnia - dla każdego lokalu atrybut ten przechowuje wartość powierzchni tego lokalu w metrach kwadratowych<br><br />
2. Liczba mieszkańców - dla każdego lokalu jest to liczba osób zamieszkujących danych lokal<br><br />
3. Stawka za ZW/CW/CO - atrybuty ściśle powiązane z licznikami danego typu (ZW/CW/CO), wykorzystywane są podczas rozliczeń liczników<br><br />
4. Udział lokalu w nieruchomości - atrybut, który przechowuje wartość udziału danego lokalu w nieruchomości wspólnej zgodnie z księgą wieczystą, atrybut ten wykorzystywany jest w wyliczaniu wagi głosu właściciela podczas głosowania uchwał<br><br />
5. Stopa odsetkowa - atrybut wspólnoty, który przechowuje aktualnie obowiązującą stopę procentową naliczanych odsetek za opóźnienia właścicieli w regulowaniu należności<br><br />
6. Naliczanie odsetek - atrybut wskazuje czy dla danego lokalu powinny być naliczane odsetki za opóźnienia w regulowaniu należności<br><br />
7. Dzień rozpoczęcia naliczania odsetek - dzień miesiąca, do którego właściciel powinien spłacić zobowiązania powstałe w ciągu ostatniego miesiąca, jeśli po upłynięciu tego dnia właściciel ciągle ma nieuregulowane należności to zostaną mu naliczone odsetki za opóźnienie (jeśli na jego lokalu atrybut “Naliczanie odsetek” przyjmuje wartość “tak”).<br><br />
8. Otrzymuje fakturę - atrybut, który odpowiada czy podczas masowego wydruku faktur wynikających z naliczenia (link do raportu naliczeń) zostanie wydrukowana faktura dla właścicieli danego lokalu (jeśli wartość atrybutu = “tak” to zostanie wydrukowana)<br />
<br />
== Dodawanie atrybutu do wspólnoty ==<br />
<br />
Aby dodać nowy atrybut do wspólnoty należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty, w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć przycisk “Dodaj atrybut” (ikona plusa). Następnie trzeba:<br><br />
1. Wprowadzić nazwę nowego atrybutu<br><br />
2. Jego wartość na poziomie wspólnoty (wartość liczbową, np. 14,59 lub “tak” albo ”nie” jeśli wskazano jednostkę atrybutu tak/nie)<br><br />
3. Wskazać jednostkę, np. metry kwadratowe (m2).<br><br />
Dodanie nowego atrybut zatwierdzamy przyciskiem “Zapisz”.<br />
<br />
== Dane szczegółowe atrybutu ==<br />
<br />
Aby wyświetlić dane szczegółowe atrybutu, w tym historię zmian atrybutu, należy na ekranie danych szczegółowych wspólnoty w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć na wiersz odpowiadający atrybutowi, którego dane chcemy wyświetlić. <br />
Na ekranie danych szczegółowych prezentowane są trzy sekcje:<br><br />
1. Szczegóły atrybutu - sekcja zawiera informacje o nazwie atrybutu, jego aktualnej wartości domyślnej oraz jednostce<br><br />
2. Historia atrybutu - sekcja zawiera informacje o tym jak zmieniała się wartość atrybutu w przeszłości<br><br />
3. Wartości dla lokali - sekcja zawiera listę wartości atrybutu na wszystkich lokalach wspólnoty, pogrubiony wiersz oznacza, że na tym lokalu ustawiona jest wartość indywidualna atrybutu<br />
<br />
== Edycja atrybutu na poziomie wspólnoty ==<br />
<br />
Na poziomie wspólnoty użytkownik może zmienić wartość domyślną atrybutu lub ustawić wartości indywidualne dla wszystkich lokali danego typu.<br><br />
Aby otworzyć formularz edycji atrybutu należy w sekcji “Lista atrybutów” na ekranie danych szczegółowych wspólnoty nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” (przycisk znajduje się po prawej stronie każdego wiersza sekcji) lub na ekranie danych szczegółowych atrybutu nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” znajdujący się w prawym górnym rogu.<br><br />
Na formularzu edycji atrybutu można podać nową wartość atrybutu oraz wskazać czy ma to być nowa wartość domyślna czy nowa wartość indywidualna dla wszystkich lokali wspólnoty o danym typie.<br><br />
<br />
== Wygenerowanie podsumowania wartości atrybutów wspólnoty ==<br />
<br />
W celu wygenerowania podsumowania wartości atrybutów wspólnoty w danym roku należy w sekcji “Lista atrybutów” nacisnąć przycisk “Generuj podsumowanie” (przycisk dokumentu w prawym górnym rogu sekcji). Po naciśnięciu przycisku w oknie pop-up należy wskazać rok, dla którego ma zostać wygenerowane podsumowanie wartości atrybutów i nacisnąć przycisk “Pobierz”. Podsumowanie pobierane jest jako plik .csv<br />
<br />
== Lista atrybutów lokalu ==<br />
<br />
Aby wyświetlić listę atrybutów wybranego lokalu należy przejść na ekran danych szczegółowych lokalu (link). W sekcji “Lista atrybutów” pogrubione są atrybuty, które mają nadaną indywidualna wartość dla tego lokalu. Pozostałe atrybuty przyjmują wartość domyślną wspólnoty. Prezentowana jest również data od kiedy obowiązuje aktualna wartość atrybutu.<br />
<br />
== Edycja indywidualnej wartości atrybutu lokalu ==<br />
<br />
W celu edycji wartości indywidualnej atrybutu na poziomie lokalu należy w sekcji “Lista atrybutów” na ekranie danych szczegółowych wspólnoty nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” (przycisk znajduje się po prawej stronie każdego wiersza sekcji) lub na ekranie danych szczegółowych atrybutu nacisnąć przycisk “Edytuj atrybut” znajdujący się w prawym górnym rogu.<br />
W formularzu edycji można podać nową wartość atrybutu lub wprowadzić datę końcową obowiązywania atrybutu. Po upłynięciu tej daty atrybut przyjmie wartość domyślną wspólnoty. Zmiany należy zatwierdzić przyciskiem “Zapisz”.</div>Admin